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Gerencia de Sustentabilidad, Suministro y Mantenimiento Industrial


Enviado por   •  19 de Marzo de 2016  •  Apuntes  •  692 Palabras (3 Páginas)  •  200 Visitas

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Tabla de contenidos                                

1.        Propósito y Aplicación

  1. Responsabilidades
  2. Equipos y Materiales

4.        Descripción de la Actividad

5.        Referencias

6.        Anexos

REVISADO:

Nelson Carvajal Quililongo

Coordinador Divisional  SIG

Gerencia de Sustentabilidad, Suministro y  Mantenimiento Industrial

APROBADO:

Juan Carlos Avendaño

Representante de la Vicepresidencia Corporativa

División Codelco Norte

  1. PROPOSITO Y APLICACION

Entregar las directrices para Gestionar toda la documentación del SIG de la División Codelco Norte.

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de la División y debe ser puesto en práctica por todo el personal de la División Codelco Norte.

  1. RESPONSABILIDADES
  1. Supervisor de la Biblioteca Documental

Es responsable de revisar toda la información que sea levantada a la Biblioteca Documental y retroalimentar a los usuarios de las distintas Unidades de Negocio de la DCN, respecto al si hay algún problema con dicha información.

  1. Coordinadores Líderes

Son responsables de:

  • Comunicar en forma escrita al Supervisor de la Biblioteca Documental, a través de correo electrónico o Nota Interna,  quienes son las personas autorizadas con perfil de usuario de su respectiva Gerencia, quienes podrán poblar la Biblioteca Documental.
  • Revisar  la información levantada por los usuarios de su Gerencia a la Biblioteca Documental.
  • Auditar el cumplimiento de este procedimiento al interior de su área.
  • Mantener al día la documentación solicitada por el Procedimiento Estructural Divisional PRO-445.SIG Control Documentos.
  • Difundir este procedimiento al interior de su área y capacitar al personal en su aplicación.
  • Enviar un correo eléctrónico ó Nota Interna mensual al Supervisor de la Biblioteca Documental, informando que día y documentos han levantado a la Biblioteca.

  1. Coordinadores SIG o usuarios

Son responsables de poblar la Biblioteca Documental con la información correspondiente a sus áreas.

  1. Organización

Cuando este implementada la Vitrina Documental Divisional, será responsabilidad de la organización mantenerse informado a través de dicho medio, que será el instrumento informático oficial de información de la DCN.

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