Gestiion De Proyectos

Administración de Proyectos

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La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto (Dixon, 2000).

A lo largo de esta sección se abordaran temas relacionados con la administración de proyectos, sus etapas, y otras consideraciones para comprender a grandes rasgos el objetivo de esta disciplina.

Definición de Administración de Proyectos

Existen varias definiciones de la Administración de proyectos, a continuación se muestran algunas:

De acuerdo con una enciclopedia en línea, la administración de proyectos es la disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc. (Project management., 2005).

Otra definición nos dice que: la administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa (Rodríguez, 2002).

Distinción entre una Metodología de Administración de Proyectos y una Metodología de Desarrollo de Software

Es importante establecer una distinción entre una metodología de Administración de proyectos y una metodología de desarrollo de software. La importancia de distinguir entre ambos conceptos radica en que una organización debe contar con una metodología de administración de proyectos consistente a cualquiera que sea la naturaleza del proyecto que se desarrolla. Las diferencias entre ambos conceptos se enlistan en la Tabla 1 (Neville, 2005).

Metodología de Administración de Proyectos Metodología de Desarrollo de Aplicaciones

Dice que los proyectos deben ser divididos en fases y antes de iniciar con cada una de ellas debe existir un plan Establece cuáles son las fases y qué actividades involucra

Define roles y responsabilidades Define cuáles son los roles y responsabilidades que corresponden a cada fase

Dice que un pre supuesto debe ser definido y administrado. Define qué medidas deben emplearse para contabilizar el desarrollo en la organización.

Tabla 1 . Diferencia entre Metodologías de Administración de Proyectos y de Desarrollo de Aplicaciones. Fuente: (Neville, 2005).

El proceso de administración de proyectos recibe como entradas o es afectado por (Dixon, 2000):

• Necesidades y requerimientos del proyecto a desarrollar (alcance).

• Limites establecidos en tiempo, costo, calidad, desempeño requerido, aspectos legales, etc.

• Mecanismos para lograrlo entre los que están: personas, técnicas, herr amientas, equipo y organización.

En base al desempeño de dicha Administración se entregan productos o servicios como salida, tal como se observa en la Figura 1.

Figura 1 . Proceso de Administración de Proyectos. Fuente: (Dixon, 2000)

Fases de la administración de Proyectos

En la perspectiva tradicional, es posible distinguir 5 componentes de un proyecto (4 etapas más el control) en el desarrollo de un proyecto (Project management. 2005):

1.- Iniciación de proyecto

2.- Planificación de proyecto

3.- Producción de proyecto o ejecución

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