Gestion Agropecuaria

DOCUMENTACION COMERCIAL UTILIZADA EN COMPRAVENTA

1. BOLETA DE COMPRA VENTA: es un documento que se utiliza en la compraventa de bienes y servicios y sirve como comprobante del pago del IVA. Debe ser emitida al momento de la operación. Cumple la misma función que la factura pero se diferencia en algunos aspectos como por ejemplo:

a. No detalla las características del comprador.

b. No especifica IVA

c. Se emiten en duplicado, quedando la copia en manos del cliente.

2. GUIA DE DESPACHO: es un documento que se utiliza como comprobante de despacho de mercadería y se utiliza cuando no se ha realizado la factura inmediatamente. En la práctica, también sirve como comprobante de propiedad de la mercadería por lo que generalmente se usa cada vez que se va a trasladar bienes de un lugar a otro.

Se emite en 1 original y 3 copias (control tributario, transportista, talón emisión de factura) deben contener la siguiente información:

• numero correlativo

• nombre, Rut, y dirección comprador

• fecha emisión

• característica del producto despachado.

• Precio unitario del artículo despachado.

• Autorización del despacho.

• Recepción conforme del comprador.

3. FACTURA: son documentos timbrados por el SII y sirven como comprobante de la compra-venta de bienes los cuales se pretende descontar el IVA.

Generalmente las empresas acumulan compras en una casa comercial determinada, haciendo el retiro de la mercadería con una Guía de despacho como comprobante de venta. A fin de mes o cuando se estipule entre las partes, el vendedor emitirá la factura correspondiente a todas las compras acumuladas, exigiendo así el pago de lo adecuado. El cliente debe, a su vez, efectuar el registro en su contabilidad para la devolución del IVA.

Las facturas se extienden con 4 copias:

• Original: se entrega al cliente, de color blanco.

• Duplicado: se archiva en orden correlativo para efectos del SII, de color rosado.

• Triplicado: se entrega al cliente junto con el original, de color blanco.

• Cuadruplicado: generalmente se usa para el control interno de la empresa vendedora y es de color amarillo.

Al emitirlas se considera:

• nombre completo o razón social del cliente

• dirección completa del cliente

• fecha de emisión, no se pueden usar nº romanos.

• Rut del cliente

• Indicar si pago es con cheque o efectivo.

• Cantidad, indicando la unidad de acuerdo al precio, descripción y nombre del producto.

• Precio unitario, total parcial, subtotal, IVA, total.

• No se puede repetir el mismo producto en la misma factura.

4. NOTA DE DEBITO: documentos que recargan o aumentan los valores consignados en una factura.

5. NOTA DE CREDITO:

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