Gestion De Las Comunicaciones

Gestión de la Comunicación del Proyecto: Planeación, Proceso y Gente!

Los administradores de proyectos tienen la gran responsabilidad de construir modelos de comunicación sólida que ayude, como instrumento para tener información clara, concisa y oportuna para atender las metas, expectativas, tareas, revisiones, retroalimentación y el asesoramiento requerido durante el ciclo del proyecto para promover el éxito y la transparencia en el proyecto.

La comunicación es un proceso esencial de la gestión de proyectos, del principio hasta el final del proyecto ya que esta puede influir en el éxito o fracaso de los mismos.

La comunicaron tiene como propósitos:

 Proporcionar comunicación precisa y concisa

 Involucrar a todos los stakeholders necesarios y mantener contacto regularmente para mantener transparencia durante todas las transacciones.

 Facilitar revisiones y retroalimentación de las entregables del proyectos y el rendimiento del proyecto ya sea interna o externamente.

Puntos Relevantes en la Gestión de la comunicación:

1) Un buen modelo de comunicación empieza por el principio: Deberá trascender en todo el ciclo proyecto para concretar con éxito el proyecto.

2) Enfoque robusto a los procesos: Para lograr documentar toda la información útil para futuros proyectos.

3) Identificar a todos los stakeholders y comunicar claramente las expectativas: Deferentes partes interesadas estarán involucradas en el proyecto por lo que se debe aprovechar la experiencia y aportes.

4) Promueva ser abierto y la transparencia: La información de los avances debe de ser precisa y honesta, ya sea que influya positiva o negativamente, mientras que al fomentar la comunicación abierta se le brinda a los interesados la oportunidad de brindar aportes al proyecto.

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