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Enviado por german3001 • 3 de Noviembre de 2014 • 463 Palabras (2 Páginas) • 161 Visitas
REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Resolución 578 de de octubre 29 de 2008
PARTE PRELIMINAR
ARTÍCULO 1°. Principios rectores. Los Archivos harán suyos los fines esenciales del
Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la
comunidad y el control ciudadano en las decisiones que los afecten en los términos previstos
por la Ley.
Los documentos que conforman los archivos son importantes para la administración y la cultura
porque se requieren para la toma de decisiones basadas en antecedentes y pasada su
vigencia se convierten en fuentes de la historia y componentes valiosos del patrimonio cultural y
de la identidad nacional.
Los archivos son parte fundamental y constitutiva de la Administración Pública, órganos
consultivos esenciales del Estado, instrumentos básicos para su modernización,
manifestaciones concretas de su gestión, su política y sus finalidades.
Los archivos, por su propia naturaleza, son consustanciales a la gestión gubernamental; son
parte legítima y necesaria para el funcionamiento del Estado; constituyen una herramienta
indispensable para la administración de la justicia y para la gestión económica, política y
administrativa del mismo; son testimonio de los hechos y las obras; documentan las personas,
los derechos y las instituciones; favorecen la acumulación de los elementos necesarios para la
comunicación de las ideas y la continuidad de los pueblos. Como centros de información
institucional contribuyen a la eficacia y secuencia de las agencias del gobierno en el servicio al
ciudadano.
En un sistema democrático los archivos son tribunal de última instancia con relación a la gestión
y la moral administrativa. Son garantía de la transparencia en el desarrollo de la gestión pública;
el acceso a la información que conservan estimula el debate, la participación ciudadana y el
necesario control político en un Estado de Derecho.
Los archivos no agotan su razón de ser para el saber como fuente de la historia social,
económica, política, de la administración, de las ideas, de las mentalidades o de los valores.
Como entes de información acumulativa, resultan decisivos para correr las fronteras del
conocimiento en todas las disciplinas científicas.
Los documentos de archivos oficiales son potencialmente parte del patrimonio documental de
la Nación. Por tanto, los funcionarios públicos son responsables del manejo de los documentos
disciplinaria, administrativa, civil y penalmente; son responsables de organizarlos y
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