GESTION DOCUMENTAL

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN COLOMBIA

1. Producción de documentos

Ley Definición

Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales. Quiere decir que todo documento debe ser escrito

Ley 527 de 1999

Artículo 7. Sobre mensajes de datos y firmas digitales. Es decir define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos del comercio electrónico y de las firmas digitales y se establecen las entidades de certificación

Artículos 218 a 228. Sobre las disposiciones relacionadas con falsificación de los documentos públicos

Artículo 231. Sobre reconocimiento y copia de objetos y documentos.

Artículo 261 código de Procedimiento Penal

Sobre el valor probatorio de documento público

Artículos 262 a 263. Sobre valor probatorio de documento privado.|

Código de comercio Artículo 48 Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales - medios para el asiento de operaciones

Artículo 51 Comprobantes y correspondencia como parte integral de la contabilidad.

Artículo 54. Obligatoriedad de conservar la correspondencia comercial.

Decreto 2649 de 1993 Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Artículo 123. Soportes contables

Decreto 1584 de 1994 Documentación indispensable Registro proponentes Cámaras de Comercio

Decreto 2150 de 1995

Artículos 11, 12, 23 y 24. Uso de formatos únicos.

Acuerdo AGN 060 de 2001.

Artículos 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.

Circular Interna AGN No.13 de 1999 No se deben utilizar micropuntas o esferos de tinta húmeda.

NTC 1673 Papel y cartón: papel para escribir e imprimir".

NTC 2223:1986 "Equipos y útiles de oficina. Tinta líquida para escribir".

NTC 2676 Durabilidad soportes, aplicable a los soportes digitales. "Cartuchos de disco flexible de 90 mm. (3.5 pulgadas), características dimensionales, físicas y magnéticas".

NTC 3393 Elaboración documentos comerciales

NTC 4436 Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad

2. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden comunica, en los casos y con las formalidades que establezca la ley

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