Gestion Documental

GESTIÓN DOCUMENTAL SE ESCRIBE CON ‘i’ DE INNOVACIÓN “menos impresiones”

Sin lugar a duda la gestión documental tiene como fin establecer la información de una manera ágil, precisa, oportuna y sobre todo segura. Está va mucho mas allá de gestionar y hurgar papeles. Por consiguiente se hace necesario implementar la innovación con el objetivo de mejorar en eficiencia. La gestión documental avanzada ayuda a las empresas a reducir los costes que tienes relación con esta laboriosa tarea.

Desde hace mucho tiempo la gestión documental era el dominio principal de las personas encargas de la administración, de las bibliotecas y archivos. Basandosde en libros, cajas, archivadores, cartpetas. Lo cual generaba o mejor dicho genmera una gran cantidad de papel que con el transcurrir del tiempo se desechara o simplemente la decrepitu de este mismo los convertirá en polvo. A partir de este suceso se genera uno peor, el deterioro de nuestro planeta tierra. ¿se imaginan cuantos bosques ha de talarse para cumplir con la demnada de este producto que exige nuestro diario vivir? Según estudios realizados sobre este fenómeno en el año se pierden bosques por 90.000 kilómetros cuadrados tan solo en la actividad de la industria papelera.

Precisamente dentro del contexto de la crisis actual es de gran importancia que las organizaciones implemente la tecnología, innovadora herramienta que nos ofrece las nevas generaciones. Reduciendo de esta manera los costes realcionados con los procesos de papeleo, agilizando el flujo documental obteniendo un significativo ahorro por la eliminación de los documentos físicos y su almacenaje. Es muy importante entender también que sin papel hay menos riesgo de que la información se pierda dentro de la organización . De tal modo la innovación en recursos tecnológicos como lo es la digitalización siendo esta una de las mas importantes estrategias que surge hoy en día para cualquier empresa.

Para finalizar cabe concluir que la innovación en materia de gestión documental es de relevante importancia siendo está la gran apuesta.

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