Gestion Documental

Empiezo colocando nuevas porque siempre me ha parecido que se usa mal ese termino en todo el contexto de tecnologías de información y comunicación. Realmente no siempre serán nuevas así que desde el comienzo hay que darles el contexto que se merecen.

Las tendencias, para algunos servicios empresariales, se están orientado a soluciones “en la nube”, entre los grandes beneficios que se pueden predecir para la gestión documental es el de no tener que comprar hardware para poder almacenar N cantidad de GB de documentos.

Conociendo lo celosos que los americanos somos con nuestra información (llegando al punto de la paranoia) entender que los documentos ya dejan de ser físicos a digitales y sin aún digerir esta etapa pasar a que el documento digital no estará bajo el ojo impasible del archivologo, parece un cuento de ciencia ficción, esto dejando al margen la realidad de muchas instituciones y el olvido de sus archivos.

Uno de los sistemas que más he usado y que me ha parecido fascinante es elKnowledgeTree y recién están moviendo su negocio a ser un repositorio de información “en la nube”. Estoy segura que una decisión como esa aplica a un estudio de mercado y de competencia a muy alto nivel.

No descarto que estas soluciones sean provechosas para una organización, es más, estoy segura que lo son sobre todo cuando estas limitado en espacio y personal calificado, pero veo que esta adopción será a muy largo plazo, primero debemos empezar por considerar que hay muchos archivos y bibliotecas donde aún no conocen Internet.

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