Gestion de Cronograma

Gestión del Cronograma

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ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. Objetivo del módulo
2. ¿Qué es gestión del tiempo?
3. Procesos de la gestión del tiempo
4. Planificar la gestión del tiempo (6.1)
5. Definir actividades (6.2)
6. Secuencias las actividades (6.3)
7. Asignar los recursos para las actividades (6.4)
8. Estimar la duración de las actividades (6.5)
9. Desarrollar el cronograma (6.6)
10. Controlar el cronograma (6.7)

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1 OBJETIVO DEL MODULO

El participante comprende y aplica los procesos sobre gestión del tiempo propuestos en  la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®) y los aplica acorde a la lógica establecida en el estándar.

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Gestionar los procesos requeridos para administrar que el proyecto termine en el tiempo establecido

Enfoques de riesgo para la gestión del tiempo: ▶ Síndrome del estudiante

• Cuando los estudiantes posponen la entrega de sus trabajos hasta el último minuto del día de la fecha límite.  (“Aún hay tiempo…”) ▶ Ley de Parkinson
• El trabajo se expande hasta alcanzar todo el tiempo disponible (si les dan un mes, dura un mes, si les dan una semana, dura una semana…) ▶ Multitasking (multitarea)
• Creer que se puede hacer varias cosas al mismo tiempo

Peligro para la gestión del tiempo:

La procrastinación

• Del latín: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro) o posposición.  
• Acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes y agradables.
• Frases relacionadas:  
• “Después lo vemos”,
• “Avanza y vamos ajustando los tiempos”
• “Déjame pensar un poco más para definir”

2 QUE ES LA GESTIÓN DEL TIEMPO?

Consideraciones

• En proyectos de menor alcance se suelen trabajar los procesos de gestión del tiempo de manera simultánea.
• Cada proceso requiere técnicas y herramientas distintas.  Por ello es importante conocerlos de manera diferenciada.
• Los procesos de gestión del tiempo se presentan de manera secuencial.  Pero en la práctica se ejecutan de manera interactiva y recurrente

3 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

6.1 PLANIFICAR LA GESTION DEL cronograma

Gestión del tiempo

• Establece las políticas, procedimientos y documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto
• Provee guía y dirección en cómo el cronograma del proyecto será gestionado durante la vida del proyecto

6.1.1.1 Plan de gestión del proyecto

6.1.1.2 Acta de constitución

6.1.1.3 Factores ambientales de la empresa

6.1.1.4 Activos de los procesos de la organización

6.1 Planificar la gestión del cronograma[pic 2]

Entradas

6.1.2.1 Juicio experto

6.1.2.2 Técnicas de Análisis

6.1.2.3 Reuniones

6.1 Planificar la gestión del cronograma

Técnicas y herramientas

6.1.2.1 Juicio experto

• Expertos temáticos guiados por información histórica proveen información detallada acerca del entorno e información sobre proyectos similares
• Sugieren la combinación de métodos y la reconcilian diferencias entre ellos

6.1.2.2 Técnicas de análisis

• Puede involucrar opciones estratégicas para estimar y agendar las actividades:
• Metodología
• Técnicas y herramientas
• Métodos de estimación
• Formatos
• Software

6.1.2.3 Reuniones

Participan el GP, el Patrocinador, miembros del equipo, interesados y cualquiera que tenga una responsabilidad en el desarrollo o ejecución del cronograma

6 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES (6.3)

6.1.3.1 Plan de gestión del cronograma

6.1 Planificar la gestión del cronograma

        Salidas        [pic 3]

4 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA (6.1)

6.1.3.1 Plan de gestión del cronograma

• Modelo de desarrollo del cronograma
• Nivel de exactitud/precisión de la estimaciones
• Unidad de medida (días, semana, mes)
• Enlaces con otros procesos (WBS)
• Modelo para actualizar el cronograma
• Rango de variación acordada

6.2 definir las actividades

Gestión del tiempo

Identifica y documenta las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto

6.2.1.1 Plan de gestión del cronograma

6.2.1.2 Línea de base del alcance

6.2.1.3 Factores ambientales de la empresa

6.2.1.4 Activos de los procesos de la organización

6.2 Definir las actividades[pic 4]

Entradas

6.2.2.1 Descomposición

6.2.2.2 Planificación gradual

6.2.2.3 Plantillas

6.2.2.4 Juicio de expertos

6.2 Definir las actividades

Técnicas y herramientas

[pic 5]

6.2.2.1 Descomposición

• El nivel de paquete de trabajo se subdivide en componentes más pequeños a los cuales se denomina actividades.
• Las actividades entonces, representan el trabajo necesario para elaborar los paquetes de trabajo.
• Ésta herramienta de descomposición llega a un nivel de actividades, no de paquetes de trabajo como en “Crear la EDT”.

6.2.2.2 Planificación gradual

• Cuando la información no es clara y completa o no se cuenta con definiciones se puede establecer los entregables a nivel de hitos
• Dependiendo de su ubicación en el ciclo de vida del proyecto el trabajo puede definirse con diferentes niveles de detalle
• En la medida que más se conoce sobre lo que se requiere, se podrá llegar al nivel de

actividades

6.2.3.1 Lista de actividades

6.2.3.2 Atributos de la actividad

6.2.3.3 Lista de hitos

6.2 Definir las actividades

Salidas

[pic 6]

6.2.3.1 Lista de actividades

• Lista completa, abarca todas las actividades del cronograma requeridas para elaborar los entregables del proyecto.
• Incluye:
• Identificador de la actividad.
• Alcance del trabajo para cada actividad.
• La descripción del alcance del trabajo debe tener el detalle necesario para que el equipo del proyecto entienda qué les corresponde realizar.

[pic 7]

6.2.3.2 Atributos de la actividad

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