Guia 21 Sena

GUIA 22

3.1.1.

 Las normas de convivencia, las de los distribución de Gastos y alimentación

 SI

 Nos educaron desde pequeños a ser responsables por lo mismo no deben estar controlando nuestras obligaciones

 Nunca

3.2.1.

NORMAS DE CONVIVENCIA

LAS DE CONVIVENCIA LOS GASTOS LOS ESPACIOS ALIMENTACIÓN

Tipo diferente de Aplicar

Sí

Cumplimiento

En los niños si hay control para poder enseñarles sus responsabilidades

Reunión

No concertada, solo cuando está pasando algo que altera el orden

3.2.2.

POSITIVO NEGATIVO

Hay unión No hay unión

Se pueden Planear cosas a futuro No se pueden Planear cosas a futuro

Se puede saber que sucede No se sabe se sucede

En toda sociedad es bueno tener control de lo que pasa SI no hay normas no se tiene control y se pierde oportunidades

3.3.1.

Control Interno: Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

Objetivos:

1. Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que lo afecten;

2. Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional;

3. Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad;

4. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional;

5. Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros;

6. Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;

7. Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación;

8. Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.

Principios del Control Interno:

• Deben fijarse claramente las responsabilidades. Si no existe delimitación el control será ineficiente.

• La contabilidad y las operaciones deben estar separados.

• No se puede ocupar un punto control de contabilidad y un punto control de operaciones.

• Deben utilizarse todas las pruebas existentes, para comprobar la exactitud, tener la seguridad de que las operaciones se llevan correctamente.

• Ninguna persona individual debe tener a su cargo completamente una transacción comercial. Una persona puede cometer errores, es posible detectarlos si el manejo de una transacción está dividido en dos o más personas.

• Debe seleccionarse y entrenarse cuidadosamente el personal de empleados. Un buen entrenamiento da como resultado más rendimiento, reduce costos y los empleados son más activos.

• Si es posible se deben rotar los empleados asignados a cada trabajo, debe imponerse la obligación de disfrutar vacaciones entre las personas de confianza. La rotación evita la oportunidad de fraude.

• Las instrucciones de cada cargo deben estar por escrito. Los manuales de funciones cuidan errores.

• Los empleados deben tener póliza de fianza. La fianza evita posibles pérdidas a la empresa por robo.

• No deben exagerarse las ventajas de protección que presta el sistema de contabilidad de partida doble. También se cometen errores.

• Deben hacerse uso de las cuentas de control con la mayor amplitud posible ya que prueban la exactitud entre los saldos de las cuentas

Componentes del Control Interno:

Dentro del marco integrado se identifican cinco elementos de control interno que se relacionan entre sí y son inherentes al estilo de gestión de la empresa. Los mismos son:

• Ambiente de Control.

• Evaluación de Riesgos.

• Actividades de Control.

• Información y Comunicación.

• Supervisión o Monitoreo.

Limitaciones del Control Interno:

El control interno no es la panacea, no soluciona todos los problemas y deficiencias de una organización, es decir que no representa la "garantía total" sobre la consecución de los objetivos.

El sistema de control interno sólo proporciona una grado de seguridad razonable, dado que el sistema se encuentra afectado por una serie de limitaciones inherentes a éste, como por ejemplo la realización de juicios erróneos en las toma de decisiones, errores o fallos humanos, etc. Además, si encontramos colusión en 2 o más personas, es muy probable que puedan eludir el sistema de control interno.

Muchas personas creen que estableciendo un sistema de control interno, se acaban los riesgos y males que asechan a la empresa, y esto no es tan así, el control interno no es el remedio o solución final a todos los males.

Debemos distinguir 2 conceptos a la hora de considerar las limitaciones del control interno:

El control interno funciona a diferentes niveles con respecto a los diferentes objetivos. En el caso de los objetivos operacionales el control interno no puede proporcionar ni siquiera una seguridad razonable de que se conseguirás los objetivos.

El control interno no puede proporcionar una seguridad "absoluta" con respecto a cualquiera de las categorías de objetivos (Operacionales, Información Financiera y Cumplimiento).

Existen determinados hechos o circunstancias que son ajenos al control interno, y por otra parte ningún sistema hará lo que se quiera que haga, a lo sumo se podrá esperar la obtención de una seguridad razonable. No obstante, existen varios factores que influyen colectivamente en reforzar el concepto de seguridad razonable, como ser el efecto acumulativo de los controles.

Clases de Control

CONTROL ADMINISTRATIVO

Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos

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