Guia De Contabilidad

G U I A D E C O N T A B I L I D A D BASICA.-

HEMOS DESARROLLADO EJERCICIOS EMPLEANDO DIVERSOS TIPOS DE CUENTAS, CON EL OBJETO DE PRACTICAR LOS CARGOS Y ABONOS. AHORA BIEN, ES NECESARIO ANTES DE REGISTRAR LAS OPERACIONES EN LAS CUENTAS DEL MAYOR O CUENTAS T. ANOTARLAS EN ORDEN CRONOLOGICO, ES DECIR DIA POR DIA, EN UN LIBRO ESPECIAL, QUE POR ESTA MISMA RAZON RECIBE EL NOMBRE DE " LIBRO DIARIO ".

EL LIBRO DIARIO ES EXIGIDO A TODO COMERCIANTE POR EL ARTICULO No. 25 DEL CODIGO DE COMERCIO, TAMBIEN EL ARTICULO No.27 DICE:

" QUE SE ACENTARAN TODAS LAS OPERACIONES" Y EL ARTICULO No.31

DICE RELACION CON LAS PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES.

DE LAS DISPOSICIONES LEGALES ANTERIORMENTE SEÑALADAS, PODEMOS OBTENER LAS SIGUIENTES CONCLUSIONES:

a).- ES OBLIGATORIO QUE TODO COMERCIANTE LLEVER EL LIBRO DIARIO.

b).- EN EL LIBRO DIARIO, DEBERAN ANOTARSE DETALLADAMENTE Y EN

ORDEN CRONOLOGICO, TODAS LAS OPERACIONES MERCANTILES.

LIBRO DIARIO.-

LA ANOTACION HECHA EN EL LIBRO DIARIO, PARA CONTABILIZAR UNA OPERACION EFECTUADA POR EL COMERCIANTE, RECIBE EL NOMBRE DE: ASIENTO O PARTIDA.

UN ASIENTO CONSTA DE :

a).- LINEA DE APERTURA / N° DEL ASIENTO / FECHA

b).- CUENTA O CUENTAS DEUDORAS

c).- CUENTA O CUENTAS ACREEDORAS

d).- CANTIDAD QUE SE CARGA O ACREEDITA A C/U DE LAS CUENTAS.

e).- UN BREVE PARRAFO DE LA OPERACION EFECTUADA, QUE RECIBE EL

NOMBRE DE " G L O S A "

PARA HACER UN ASIENTO CORRECTAMENTE, ES DECIR APLICANDO EL PRINCIPIO FUNDAMENTAL DE LA PARTIDA DOBLE, SE DEBE SEGUIR EL MISMO PROCESO EMPLEADO EN EL ANALISIS DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES. COMO POR EJEMPLO:

COMPRA DE MERCADERIAS AL CREDITO $450.000

MERCADERIAS ACTIVO AUM 450.000

PROVEEDORES PASIVO AUM 450.000

EN EL LIBRO DIARIO ESTA MISMA OPERACION, QUEDA ASI:

--------------------- / ----------------------

MERCADERIAS 450.000

PROVEEDORES 450.000

compra de mercaderías al crédito

DEL EJEMPLO ANTERIOR PODEMOS OBSERVAR LO SIGUIENTE:

a).- EN PRIMER LUGAR APARECEN LAS CUENTAS QUE INTERVIENEN, COLOCANDO EN LA PRIMERA LINEA LA CUENTA DEUDORA Y EN LA SEGUNDA, LA CUENTA ACREEDORA Y UN POCO SEPARADA DEL MARGEN.

b).- LAS CANTIDADES SE ESCRIBEN EN LA PRIMERA Y SEGUNDA COLUMNA, RESPECTIVAMENTE.

c).- A CONTINUACION SE COLOCA LA GLOSA.

d).- SE OMITEN EN EL ASIENTO LAS EXPLICACIONES QUE APARECEN EN EL CUADRO DE ANALISIS DE LAS COLUMNAS DE: " CLASE DE CUENTAS" Y DE " COMO SE AFECTAN ". ESTO ULTIMO DEBE CORRESPONDER EN TODO CASO A UN PROCESO MENTAL DESARROLLADO POR EL ALUMNO.

CLASES DE ASIENTOS

LOS ASIENTOS PUEDEN SER: SIMPLES O COMPUESTOS

ASIENTOS SIMPLES: SON AQUELLOS EN QUE INTERVIENEN SOLAMENTE 2 CUENTAS.

ASIENTOS COMPUESTOS: SON AQUELLOS QUE CONSTAN DE MAS DE 2 CUENTAS.

DENTRO DE LOS ASIENTOS COMPUESTOS, PUEDEN PRESENTARSE 3 CASOS:

1.- CUANDO INTERVIENE UNA CUENTA DEUDORA Y VARIAS ACREEDORAS.

EJEMPLO: COMPRA DE MERADERIAS, LA MITAD AL CONTADO Y LA MITAD

AL CREDITO EN $ 70.000.-

-----------------/-------------------

MERCADERIAS 70.000.-

CAJA 35.000.-

PROVEEDORES 35.000.-

compra de mercaderías, mitad

contado mitad crédito.

2.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y UNA ACREEDORA.

EJEMPLO: UN COMERCIANTE SE INICIA CON DINERO EN EFECTIVO

X $100.000.- Y MERCADERIAS X $120.000.-

-----------------/------------------

CAJA 100.000.-

MERCADERIAS 120.000.-

CAPITAL 220.000.-

Se inicia comerciante con dinero

en efectivo y mercaderías.

3.- CUANDO INTERVIENEN VARIAS CUENTAS DEUDORAS Y VARIAS CUENTAS

ACREEDORAS.

EJEMPLO: VENDE MERCADERIAS EN $ 180.000.- , CUYO PRECIO DE COSTO ES DE $ 100.000.- , NOS CANCELAN 1/3 AL CONTADO, 1/3 AL CREDITO; 1/3 CON LETRAS.

____________/_______________

CAJA 60.000.-

CLIENTES 60.000.-

LETRAS X COBRAR 60.000.-

MERCADERIAS 100.000.-

UTILIDAD DE VENTA 80.000.-

Vta. de mercaderías 1/3 al contado

1/3 al crédito, 1/3 con letra.

COMO PUEDE OBSERVARSE EN LOS TRES EJEMPLOS DADOS ANTERIORMENTE, SIEMPRE SE COLOCAN PRIMERO LAS CUENTAS DEUDORAS Y CON SUS CANTIDADES

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