Guía Practica De Contabilidad

GUIA PRACTICA DE CONTABILIDAD

La contabilidad es la ciencia que se encarga de analizar, clasificar, resumir y registrar las operaciones comerciales que llevan a cabo las organizaciones. Para así tener un control de todas sus actividades, obteniendo un mejor aprovechamiento de todos sus recursos.

Para entender esta cátedra solamente se necesita tener voluntad para aprender y dejar la flojera porque el mundo y nuestro país sobretodo necesita profesionales altamente capacitados para sacarlo adelante y tu eres uno de ello así que vamos tu puedes tienes todas las herramientas para triunfar y contribuir con tus conocimiento en el desarrollo del mismo.

Hay muchas personas que estudian porque quizás sus padres le dicen que ellos no van a criar flojos y se ponen a estudiar, no porque le guste es que ya no tiene otra alternativa, a estas personas les digo una sola cosa no hagan lo que le guste pónganle gusto a lo que hagan y verán que los resultados pueden ser muy buenos.

Aquellos que piensan yo no soy bueno para los números o cualquier otra cosa y dicen eso es muy difícil, les doy un consejo la mente todo lo puede si ustedes tienen un pensamiento negativo, aunque una actividad sea sumamente fácil no lo van a entender la mente se bloquea totalmente pero si pensamos en positivo y buscamos las formas, veremos lo fácil que son las cosas que muchos dicen que es difícil, ya que abrimos nuestra mente al conocimiento.

Toda la información estará dividida en capítulos los cuales tendrá al final de cada uno de ellos una serie de ejercicios con la finalidad de practicar todo lo leído y explicado.

Sin más a que hacer referencia los invito a leer esta obra desarrollada para aquellas personas que desean aprender y conocer las bases fundamentales de la contabilidad.

CAPITULO I

LA CUENTA

Es el elemento básico de la contabilidad, es una ficha individual de control donde se anotan los movimientos contables. Por ejemplo Caja, Banco, Terreno, Vehículo entre otros.

La cuenta también tiene una estructura como podemos observar:

BANCO

DEBE HABER

(Nombre de la Cuenta)

Usted en este momento se estará preguntando como se registra una operación económica con esta estructura. Bueno es muy sencillo a través de la teoría del cargo y el abono.

Cargo

Cuando se habla de cargo se refiere anotar una cantidad en el debe, por ejemplo la empresa alfa, c.a vende mercancía por Bs 500.000,00 a la empresa omega, c.a y esta le paga en efectivo 200.000,00 y el resto a crédito de 30 días.

CAJA CUENTAS POR COBRAR

DEBE HABER DEBE HABER

200.000,00 300.000,00

Cargo Cargo

Vez como es de sencillo.

Abono

El Abono es anotar una cantidad en el haber, continuemos con el ejemplo anterior:

Como la empresa alfa vendió una parte de la mercancía a crédito y otra al contado veamos como quedan las cuentas de la empresa omega:

CAJA CUENTAS POR PAGAR

DEBE HABER DEBE HABER

200.000,00 300.000,00

ABONO ABONO

Lo que para una empresa representa un derecho para otra representa una obligación como se pude observar.

Saldo de una cuenta

Se denomina saldo de una cuenta la diferencia que hay entre el DEBE y el HABER. Existen tres tipos de saldo: deudor(es cuando el debe es mayor que el haber) acreedor (cuando el haber es mayor que el debe) y saldo cero o nulo (cuando el debe es igual al haber y viceversa). Veamos unos ejemplos de estos:

Saldo deudor

BANCO

DEBE HABER

50.000,00

80.000,00

75.000,00

65.000,00

Suma 205.000,00 65.000,00

Saldo Deudor 140.000,00

Saldo acreedor

CUENTAS POR PAGAR

DEBE HABER

300.000,00

4.500,00

183,99

1.255,00

1.255,00 304.683,99 Suma

303.428,99 Saldo Acreedor

Saldo cero o nulo

CUENTAS POR COBRAR

DEBE HABER

300.000,00 300.000,00

45.000,00 45.000,00

15.000,00 15.000,00

180,00 180,00

Suma 360.180,00 360.180,00

Saldo Cero 0,00 0,00

Ya vistes lo fácil que es? Ahora bien en la contabilidad hay una clasificación de las cuentas que son las siguientes:

• Cuentas reales: son las que representan bienes, derechos y obligaciones.

• Cuentas de valuación: este tipo de cuenta son las que van disminuyendo el activo.

• Cuentas transitorias: Estas cuentas son las que se utilizan para reflejar situaciones eventuales, que nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada.

• Cuentas de orden: son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

• Cuentas nominales o de resultado: son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones por los costos o egresos durante un tiempo determinado.

• Cuentas de patrimonio: estas representan las cantidades aportadas por los dueños del negocio y las ganancias o perdidas obtenidas durante un periodo específico.

A) Activo

CUENTAS REALES B) Pasivo

C) Patrimonio

A) Ingresos

CUENTAS NOMINALES

B) Gastos

Activo: son todos los bienes y derechos que tiene una empresa edificio, mobiliario, maquinarias, equipo de oficina, equipo de reparto etcétera representan bienes, pero las cuentas a cobrar, efectos a cobrar representan para la empresa un derecho, Por ejemplo:

Si el Sr miguel ortega le vende un computador a Pedro

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