Habilidades 3

3. Administración del tiempo

La administración del tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo.

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores

3.1 Enfoques de la administración del tiempo.

El presente enfoque es uno de efectividad (o sostenibilidad) para el manejo del tiempo, superador de la eficacia que sólo se preocupa por el logro de objetivos sin evaluar la relación costo – beneficio y también de la eficiencia, que se ocupa de optimizar el uso de los recursos sin tener en cuenta a veces el recurso fundamental: las necesidades de las personas involucradas en el proceso.

La efectividad puede hacer la diferencia en la calidad del clima relacional superando el malestar emocional que padecemos cuando tenemos la sensación de correr a los problemas siempre desde atrás, atender sólo lo urgente, vivir de crisis en crisis, etc.

3.2 Estrategias para administrar el tiempo.

Estrategias esenciales para un manejo del tiempo efectivo incluyen:

• Identificar la clase de éxito que quiere lograr.

• Establecer prioridades y metas específicas.

• Desarrollar un sistema para trabajar en busca de esas metas.

• Estar consciente de su propio estilo de trabajo, fortalezas y debilidades.

• Estar consciente del estilo de trabajo de su equipo, sus fortalezas y debilidades

• Desarrollar estrategias de planeamiento y enfocarse en las prioridades.

• Identificar a quienes gustan de perder el tiempo y considerar como lidiar con ellos.

Usted solo puede hacer buen uso de su tiempo si está claro en cuanto a lo que desea lograr.

Los “Apaga incendios” confunden a menudo las actividades importantes con las urgentes.

-Trabaje de manera más inteligente y no necesariamente más duro.-

El trabajo es a menudo el enemigo de los logros y nunca debe ser confundido con resultados.

Como hacer mejor uso del tiempo es simplemente como controlar el trabajo y no que el trabajo le controle a Usted. De hecho, la manera más efectiva de lidiar con ciertas tareas puede ser el dejarlas sin hacer (O al menos hacerlas tan rápido y simple como sea posible).

3.3 Efectividad en el manejo del tiempo.

Un tiempo objetivamente utilizado significa ganancia. Un tiempo derrochado es sinónimo de perdida.

Manejo efectivo del tiempo es lograr una mayor

...