Hablar sobre las Organizaciones de Sistemas Sociales

Hablar sobre las Organizaciones de Sistemas Sociales, puede llegar a ser muy extenso y suele ser un poco complicado de entender, al menos eso es lo que pensaba antes de empezar a tratar este tema. Básicamente trata de como manejar una organización ya sea privada o pública, ya que comparten muchas cosas y una de ellas es la manera en como debe ser manejada para lograr buenos resultados y pueda desarrollarse y extenderse no solo a nivel nacional sino internacional.

En la teória de Sistemas de Daniel Katz y Robert Kahn, habla sobre que las organizaciones son como sistemas abiertos o fue decretado de ese modo “Organizaciones como Sistemas Abiertos”, es decir, todo tipo de organización debe estar sujeta a aceptar distintas propuestas  de normas o procedimientos que deben ser cumplidas para un buen funcionamiento. Se le puede decir sistemas abiertos ya que estan  constantemente compartiendo información con su entorno a trávez del “inputs”  al sistema, asi mismo son transformadas para llevar una respuesta haciendo la salida con el “outputs” que determinará si la organización esta apta para substenerse.

Puede decirse que este proceso es como un ciclo ya que es repetitivo para determinar ciertos mensajes que pueda arrojar el sistema y tomar en cuenta si responde de manera negativa para trabajar en ello y hacer su respectivo mantenimiento ya que al hacer interacción con el ambiente es lo que provoca el descontrol o la entropía de todo el proceso. En esa interacción con el ambiente los componentes del sistema de la organización entra como insumos, pasan por su transformación y salen en forma de servicios o productos.

Por medio de la retroalimentación podemos analizar y corregir los métodos de trabajo.

Hablemos sobre la homeostasis, a lo que se refiere como el mantenimiento constante de un sistema que se encuentra dentro de una organización, ¿A qué se debe esto?;  A que las organizaciones mantienen un pensamiento sistémico el cual para poder resolver el o los problemas que puede presentarse en un momento dado, no lo haga de manera individual sino que agrupa todas las interacciones de entre sus elementos para así dar un mejor resultado al problema presentado.

Pero, Por qué ocurre estas irregularidades si es algo que es repetitivo, constante, un ciclo, si no existe modificación alguna, por qué se da el descontrol?.

Porque al transformar los inputs recibidos por la organización aparecen nuevas propiedades no reducibles a los elementos ingresados al sistema.

Las organizaciones estan compuestas por partes interrelacionadas (subsistemas), se determina subsistema porque esta compuesto por un Sistema Mayor y de el desprende pequeños subsistemas  tal como lo explica este organigrama:

Cada subsistema tiene su rol, sus actividades específicas, si el mismo no se mantiene el orden entre ellos puede afectar a la organizacón, un subsistema afecta a otro independientemente.

Las organizaciones presentan características que las distinguen como un tipo especial de sistema social, siendo integradas por cuatro subsistemas, con funciones bien diferenciadas. Estos subsistemas son: gerencial, técnico o de producción, de adaptación, y de mantenimiento.

El subsistema de técnico o de producción: tiene como función la transformación del insumo que entra en la organización. Pero, este subsistema no actúa solo, necesita de  otro organismo de apoyo el cual es el encargado de crear los acuerdos ambientales con otras estructuras e instituciones sociales, para asegurar la producción de la actividad. También facilita una fuente constante de insumos para la producción, haciendo diligencias para que se de con efectividad la exportación a las distintas instituciones  y estructuras las cuales se han hecho acuerdos que son de conveniencia.

El subsistema de mantenimiento: esta relacionado con los insumos que han sido ingresados al sistema con el fin de evitar que surja un daño en el mismo, ya que como su nombre lo indica, hace un mantenimiento en un cierto tiempo para evitar circunstancias mayores. La estructuración de este subsistema es el que garantiza que las funciones relacionadas con los individuos sean preservados. Todo pasa por una serie de procesos en el que indicará si el individuo esta o no realizando correctamente  las funciones del rol que se le ha asignado, si de alguna manera el individuo no esta cumpliendo su función entonces será castigado o sancionado por decirlo de esa manera, pero, si el individuo si está cumpliendo con su rol será recompensado. ¿Por qué esto? Porque sin el personal no seria una organización ya que sin ellos no seria de utilidad todos los subsistemas para abordar su funcionamiento. Pongamoslo de esta manera, sin los trabajadores no seria posible que la empresa funcione porque ellos son los encargados de dar funcionamiento a cada uno de los elementos del Sistema mayor y de los subsistemas.

¿Como hacer para que, el personal cumpla sus funciones correctamente?

Nada mas y nada menos que recompensandolos quizás no solo de forma económica sino también se aliente con estímulos de motivación para que lo vean como un trabajo interesante. Un Ejemplo de motivación: se les pueda dar un cierto nivel determinado de toma de decisiones siempre y cuando sea de manera útil que se pueda identificar con un proyecto dentro de la organización y a su vez ser valorado y tomado en cuenta para próximos proyectos y probables ascensos.

El subsistema gerencial: es el indicado para el manejo correcto de los otros subsistemas, ya que el es el encargado de tarzar los objetivos y las metas de la organización, El garantiza el cumplimiento de los roles que fueron asignados para cada uno de los subsistemas para que se adapten adecuadamente a las exigencias del ambiente externo, tiene cierta caracteristica de autoridad ya que se refleja en la forma de la que ejerce el control y la gerencia de la organización. A su vez es el que rinde resultados al Sistema mayor.

Se puede decir que su estructura esta basada en la forma en que se organiza el sistema gerencial respecto a la toma de decisiones y su puesta en acción. Su mayor esencia es hacer que las personas acepten las normas y los valores de la organización, ya que son fundamentales para el cumplimiento de sus roles formales. También parte de su estructura es hacer la distribución de la toma de decisiones a lo interno de la organización. Es de vital importancia para que las personas tengan compromiso con los objetivos de la organización es cuando se toma en cuenta la participación en las desiciones.

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