Hacia la ejecución y acción en el futuro

Hacia la ejecución y acción en el futuro

“Seguimiento y evaluación”

Los programas y proyectos que se cuentan con componentes fuertes en componentes de seguimiento y evaluación, tienden a mantenerse encausados. Además, a menudo se detectan ante los problemas, lo que reduce la probabilidad de tener más costes excesivos importantes o retrasos considerables.

¿Por qué son necesarios el seguimiento y la evaluación?

1- ayudan a determinar si un programa logro o no los resultados esperados y así dar cuenta de los recurso gastados y utilizarlos con la mayor eficacia posible.

2- El seguimiento continuo sirve para ver si están alcanzando las metas y los objetivos del proyecto y para reajustar la programación sobre la base de las lecciones aprendidas hasta el momento.

¿A QUE DEBE ASPIRAR LA EVALUACION?

• Recolectar y analizar datos durante todo el ciclo del proyecto en relación con los objetivos y resultados deseados.
• Determinar los fallos, en caso de no haberse alcanzado algunos objetivos.
• Hacer los ajustes necesarios sobre la base de la experiencia y de las lecciones aprendidas.
• Retroalimentar con información a todos los participantes en el programa y a las comunicaciones locales.
• Demostrar los resultados y las lecciones aprendidas.
• Utilizar los resultados finales para contribuir a la planificación de iniciativas futuras.

¿POR QUE ES IMPORTANTE EVALUAR?

• Es importante que la evaluación sea lo más centrada y simple, para no correr el riesgo de intentar hacer demasiado y terminar con información con la que no se sabe hacer.
• Debemos de tener en cuenta el tema del que realmente queremos saber, para así concentrar los esfuerzos en un solo tema. Las preguntas de la evaluación que son amplias e imprecisas tienden a generar respuestas poco útiles para tomar decisiones del programa.
• Lo que se decida medir depende de quién utilizara los resultados y con qué fines del tiempo, dinero y competencias disponibles.
• Es importante evaluar resultados no previstos. (cosas que no pensáramos que podrían pasar.)

LA EVALUCAION DEBE AJUSTARSE A LA ETAPA EN QUE SE ENCUENTRA EL PROGRAMA

Las evaluaciones deben incluir siempre una combinacion de indicadores de procesos e indicadores de resultados, objetivos,

INDICADORES DE PROCESO: ayudan a evaluar los progresos en curso del proyecto.

INDICADORES DE RESULTADOS: ayudan a determinar si se han logrado o no los resultados previstos (a corto y a largo plazo.)

Los indicadores definen los datos que se recolectaran y deben estar directamente relacionados con las metas y los objetivos esenciales del proyecto.

Los indicadores pueden ser:

Vistos, escuchados y leídos.

Los indicadores hacen específicos los resultados esperados en 3 dimensiones:

• Cantidad
• Calidad
• Tiempo

Los objetivos deben ser cuantificables, es decir que puedan ser medibles en el tiempo

...