Hacia la ejecución y acción en el futuro
Enviado por Alejandroscar10 • 25 de Agosto de 2016 • Trabajo • 424 Palabras (2 Páginas) • 144 Visitas
Hacia la ejecución y acción en el futuro
“Seguimiento y evaluación”
Los programas y proyectos que se cuentan con componentes fuertes en componentes de seguimiento y evaluación, tienden a mantenerse encausados. Además, a menudo se detectan ante los problemas, lo que reduce la probabilidad de tener más costes excesivos importantes o retrasos considerables.
¿Por qué son necesarios el seguimiento y la evaluación?
1- ayudan a determinar si un programa logro o no los resultados esperados y así dar cuenta de los recurso gastados y utilizarlos con la mayor eficacia posible.
2- El seguimiento continuo sirve para ver si están alcanzando las metas y los objetivos del proyecto y para reajustar la programación sobre la base de las lecciones aprendidas hasta el momento.
¿A QUE DEBE ASPIRAR LA EVALUACION?
- Recolectar y analizar datos durante todo el ciclo del proyecto en relación con los objetivos y resultados deseados.
- Determinar los fallos, en caso de no haberse alcanzado algunos objetivos.
- Hacer los ajustes necesarios sobre la base de la experiencia y de las lecciones aprendidas.
- Retroalimentar con información a todos los participantes en el programa y a las comunicaciones locales.
- Demostrar los resultados y las lecciones aprendidas.
- Utilizar los resultados finales para contribuir a la planificación de iniciativas futuras.
¿POR QUE ES IMPORTANTE EVALUAR?
- Es importante que la evaluación sea lo más centrada y simple, para no correr el riesgo de intentar hacer demasiado y terminar con información con la que no se sabe hacer.
- Debemos de tener en cuenta el tema del que realmente queremos saber, para así concentrar los esfuerzos en un solo tema. Las preguntas de la evaluación que son amplias e imprecisas tienden a generar respuestas poco útiles para tomar decisiones del programa.
- Lo que se decida medir depende de quién utilizara los resultados y con qué fines del tiempo, dinero y competencias disponibles.
- Es importante evaluar resultados no previstos. (cosas que no pensáramos que podrían pasar.)
LA EVALUCAION DEBE AJUSTARSE A LA ETAPA EN QUE SE ENCUENTRA EL PROGRAMA
Las evaluaciones deben incluir siempre una combinacion de indicadores de procesos e indicadores de resultados, objetivos,
INDICADORES DE PROCESO: ayudan a evaluar los progresos en curso del proyecto.
INDICADORES DE RESULTADOS: ayudan a determinar si se han logrado o no los resultados previstos (a corto y a largo plazo.)
Los indicadores definen los datos que se recolectaran y deben estar directamente relacionados con las metas y los objetivos esenciales del proyecto.
Los indicadores pueden ser:
Vistos, escuchados y leídos.
Los indicadores hacen específicos los resultados esperados en 3 dimensiones:
- Cantidad
- Calidad
- Tiempo
Los objetivos deben ser cuantificables, es decir que puedan ser medibles en el tiempo
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