IDENTIFICACION DEL SISTEMA Y METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS PARA UNA SOCIEDAD LTDA. DEDICADA A LA VENTA Y COMERCIALIZACION DE VEHICULOS.

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA[pic 1]

Daniela Fernanda Bernal Ortiz

ID U00105879

Aura Cristina Estupiñan Sarmiento

ID U00104352

Programa: Contaduría Pública

IDENTIFICACION DEL SISTEMA Y METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS PARA UNA SOCIEDAD LTDA. DEDICADA A LA VENTA Y COMERCIALIZACION DE VEHICULOS.

Introducción

La empresa DACRI Motors Ltda. Clasificada dentro del grupo PYMES, se dedica a la venta y comercialización de vehículos nuevos y usados, con opciones de pago de contado y a crédito.

En la actualidad se ha evidenciado que el sistema de inventarios utilizado no es el más acorde al tipo de sociedad, en este caso Ltda. Por esto se presentan  fallas en el registro y control de las existencias para la venta.

Como consecuencia se necesita identificar, determinar y aplicar un sistema y método de valuación de inventarios que se ajuste a las necesidades de la empresa,  el cual permita mantener un control oportuno, que este acorde a la situación económica de la compañía.

El control de inventarios es un factor que influye en la reducción de costos de las empresas, por esto se debe tener en cuenta este aspecto, para que así  se obtengan mejores utilidades y beneficios para la sociedad.  

1. Planteamiento y estructuración    

1. El problema

Identificar y seleccionar un sistema y método de valuación de inventarios que no genere altos costos en su implementación y aplicación, pero que al mismo tiempo sea eficiente,  así mismo que se adecue a la naturaleza y  necesidades de la empresa.

1. Formulación de preguntas

• ¿Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente?
• ¿Cómo identificar un sistema de inventarios que se adecue a la naturaleza de la empresa?
• ¿Cuál sistema de inventarios es el más apropiado para llevar un registro de los vehículos?
• ¿Cuál método de valuación de inventarios cumple con las necesidades de la empresa?

1. Justificación

La identificación y elección adecuada de un  sistema y método de valuación de inventarios partiendo de las necesidades y alcances de la empresa representa una mayor rentabilidad, ahora, la elección de un sistema de inventario es una decisión importante, ya que cada tipo tiene sus propias ventajas y desventajas, así como requisitos específicos de aplicación. Es importante ejercer un control eficaz de los inventarios ya que  al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente, debido a que se logra controlar el ingreso y salida de los vehículos disponibles  para la venta.

1. Objetivos

1. objetivo general

• Identificar y seleccionar un sistema y método de valuación de inventarios que sea eficiente y acorde a la naturaleza de la empresa, para evitar disminuciones en la utilidad.

1. objetivos específicos

• Investigar que sistemas y métodos de valuación existen para aplicar en una empresa.
• Analizar a fondo cada sistema y método de valuación, buscando ventajas y desventajas con el fin de definir cuál es el indicado.

1. Marco teórico

El sistema y método de valuación de inventarios seleccionado por una empresa es de gran importancia ya que tiene una relación directa con el resultado del ejercicio, el inventario final, los flujos de efectivo, los presupuestos de la empresa, las variaciones en el patrimonio neto, el pago de impuestos etc. Por tanto es necesario que a la hora de elegir o cambiar el  sistema o el método de valuación que  aplicara la empresa, se cuente con información útil y veraz. Es importante conocer el concepto y características de cada sistema y método de valuación de inventarios.

Para comenzar un inventario se refiere a las existencias de un artículo o recurso que se usa en la organización, para satisfacer alguna demanda futura; y se usa para controlar y mantener la existencia de los productos a los niveles deseados.

Entre los sistemas de inventarios tenemos dos, el sistema de inventario permanente o perpetuo y el sistema de inventario periódico.

La elección entre un sistema de inventario permanente y uno periódico es una decisión importante para las empresas, ya que cada tipo tiene sus propias ventajas y desventajas, así como requisitos específicos de aplicación.

Sistema de inventarios

1. Sistema de inventario permanente

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo. Cabe resaltar que este sistema puede aumentar la eficiencia en la contabilidad, pero representa un gasto inicial grande.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado “Kárdex“en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el saldo final de mercancías. De esta forma la compañía cuenta con información reciente sobre los contenidos del inventario en cualquier momento del tiempo.

En este sistema de inventarios al comprar mercancías se aumenta la cuenta de inventario, cuando se vende disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida. Así, los cambios en el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta de inventario, cabe resaltar que en este método no se utiliza ninguna cuenta de Compras.

Bajo un sistema de inventario permanente, las cuentas de inventarios y las bases de datos se actualizan automáticamente cada vez que se recibe o vende un producto. Por ende, es el más adecuado para los vendedores de alto volumen de productos con múltiples puntos de venta, ya que la realización de recuentos físicos del inventario puede ser lento y costoso, ya que se cuenta con una gran cantidad de productos.

...