INFORME DE ALMACENES MINA
Enviado por edwardva07 • 2 de Mayo de 2016 • Informe • 4.712 Palabras (19 Páginas) • 684 Visitas
ASUNTO | SITUACION REAL DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA |
FECHA | 02-Ago-2008 |
LUGAR | Unidad R.A. |
- PARTICIPANTES
Nº | NOMBRES Y APELLIDOS | CARGO |
1. | Jefe de Almacén | |
2. | Asistente | |
3. | Supervisor de Explosivos y Almacenes | |
4. | Supervisor de Combustible | |
5. |
- INTRODUCCION
Cumpliendo con las indicaciones de la Gerencia de Servicios el día sábado 2 de Agosto del 2008, el equipo de logística visitó las instalaciones de la unidad RA.
El objetivo, ver in situ la realidad del departamento de logística, para posteriormente sacar conclusiones objetivas y tomar las acciones inmediatas, a corto y largo plazo.
Cabe resaltar que se ha tenido una cordial recepción desde el administrador de la unidad así como del personal que labora en el almacén y otras dependencias.
TEMAS TRATADOS |
ORGANIGRAMA COMPRAS / ALMACENES COMPRAS ALMACÉN CENTRAL Infraestructura Almacenamiento Hardware y Software Personal Recepción Despacho Horarios COMBUSTIBLE Infraestructura Equipos Personal Recepción Despacho EXPLOSIVOS Infraestructura Equipos Personal Recepción Despacho MADERA Infraestructura Personal Recepción Despacho LICENCIAS Y AUTORIZACIONES CONTROL DE ESTRATEGICOS SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE INVENTARIOS |
DESARROLLO DE TEMAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ORGANIGRAMA [pic 1] COMPRAS / ALMACENES COMPRAS Esta unidad cuenta con un coordinador para las compras en Lima. Nota.- el departamento de logística no cuenta con una jefatura. ALMACÉN CENTRAL Infraestructura.- construido en material noble el cual cuenta con un área aprox. de 6 x 12mtr, los materiales se encuentran almacenados en andamiaje de madera con parihuelas para aquellos ubicados en la parte centro del local. En la parte externa se encuentra un contenedor metálico que sirve de almacenaje para el Cianuro y a su alrededor se ubican materiales de obras civiles. Los lubricantes no cuentan con un área segura de almacenaje, así como los gases comprimidos. Todo formadnos parte del stock. Almacenamiento.- se ha podido observar que la identificación de los materiales es en forma manual (sin etiqueta, sin ubicación), así como dentro de este mismo local se ubican materiales reactivos, inflamables y falta de señalización. Hardware y Software.- cuenta con una PC y su impresora matricial, así mismo tiene un sistema de control de materiales. Personal.- compuesto por un responsable (14 años en la empresa), asistente (5 años en la empresa) y auxiliar (nuevo). Todos ellos en la planilla de cía. con un régimen de 60 x 12. Recepción.- los materiales que llegan a la unidad son recibidos por este mismo personal los cuales llegan en ciertas ocasiones en un directo desde Lima y en otras en pequeñas cargas encargadas a vehículos que llegan a la zona. La estiba es manual. Despacho.- los materiales son retirados con vale de sistema que son emitidos en el almacén para que luego sean visado y autorizado por los responsables (Jefe Dpto. / Jefe Almacén / Usuario) para su posterior atención. Estos son emitidos para todo tipo de material (explosivos, combustibles, madera y materiales varios). Horarios.- 06:30am a 07:00am Reunión de coordinación con las áreas operativas (requerimiento de materiales en ciertos días). Asiste el responsable del almacén. 07:00am a 12m Atención y recepción de materiales. 02:00pm a 07:00pm Atención y recepción de materiales. Este horario es de lunes a domingo medio día. En este mismo horario comprende la atención de todos los materiales (explosivos, combustibles, madera y materiales varios). COMBUSTIBLE Infraestructura.- Área que no cumple con las normas de seguridad y medio ambiente, este se encuentra cercado con malla de coco, en su interior el piso del pequeño dique de contención esta forrado con geomembrana, en este se ubican 2 tanques aéreos verticales de 6,000 galones de petróleo cada uno. Uno de ellos sirve para alimentar los grupos (consumo promedio 280gl/día) y otro que sirve para el abastecimiento de equipos móviles y otros. Equipos.- No cuenta con flujometro para la descarga de cisternas, tampoco cuenta con un microfiltrado para el despacho pero si cuenta con un surtidor marca FILL RITE para el abastecimiento de las unidades. Personal.- es el mismo del almacén central (3 personas). Recepción.- el cisterna es recepcionado por gravedad, al cual no se le hace ningún tipo de verificación (prueba de agua, peso, etc). Nota.- consumo mensual de de 22,000 a 24,000 gl/mes, el cisterna pertenece a transportes Lecca, el proveedor es PRIMAX y PECSA. Despacho.- el mismo procedimiento que se emplea para retirar los materiales del almacén. Con la salvedad que quien autoriza es el área de mantenimiento. EXPLOSIVOS Infraestructura.- polvorín ubicado en el nivel 2,625 a 40mtrs aprox. de su bocamina principal (PICAFLOR) y a 5mtrs del punto de vigilancia y a 5mtr de la sub estación, el mismo que se encuentra muy bien diseñado edificado con piso de concreto armado y recubierto con planchas metálicas acanaladas reforzado con cimbras de 2.40 x 2.40. En la parte exterior se encuentra ubicado un pequeña plancha de cobre (para descarga de energía estática), cuenta con un portón principal, dos extintores, ventilador eléctrico, una puerta en cada cámara de explosivos y accesorios. Equipos.- cuenta con una pequeña plataforma con llantas de caucho para la recepción y despacho. Personal.- es el mismo del almacén central (3 personas). Recepción.- el material llega cada 4 meses en un camión con un promedio de 10,000kg, este es recepcionado en el polvorín principal. Nota.- el proveedor es EXSA y FAMESA solo para los fulminantes. Despacho.- se efectúan los días lunes y jueves por la mañana, el procedimiento que se emplea es el mismo del despacho de materiales visando y autorizando los vales el Jefe de Mina. El material retirado se hace en cajas selladas. Nota.- el remanente informan que retorna al polvorín auxiliar de la contrata. Aun siguen con el proceso de encapsulado. MADERA Infraestructura.- tiene un ambiente adecuadamente diseñado cerca de la bocamina principal en el nivel 2,625 y otro muy pequeño en la parte baja. Personal.- es el mismo del almacén central (3 personas). Recepción.- se ejecuta haciendo un conteo de todas las piezas que trae la plataforma para posteriormente cubicar, para ello cuenta con la documentación de la Guía de Remisión del proveedor así como la guía forestal. Se considera madera torcida y rajada desde las medidas 3” hasta 8” por 240 y 300cm. Nota: cuentan con un proveedor fijo Transportes Michael (el mismo que trabajo con nosotros) y cuentan con 2 eventuales, haciendo un promedio de 8 viajes al mes en total. Despacho.- al estar la madera muy cerca de la bocamina esta es retirada sin vales de salida, este proceso lo hacen durante todo el mes, al cobo de este personal del almacén hace un conteo y generan el vale de salida vía sistema por la diferencia. Para hacer lo pagos al proveedor la información es enviada a Lima adjuntando copia de las guías de remisión esto se hace todas las semanas. Nota: el promedio de consumo mes es de 40,000 pies2 entre redondo y aserrado. LICENCIAS Y AUTORIZACIONES Explosivos y IQPF
Combustible
CONTROL DE ESTRATEGICOS
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