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INFORME DE ALMACENES MINA


Enviado por   •  2 de Mayo de 2016  •  Informe  •  4.712 Palabras (19 Páginas)  •  674 Visitas

Página 1 de 19

ASUNTO

SITUACION REAL DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

FECHA

02-Ago-2008

LUGAR

Unidad R.A.

  1. PARTICIPANTES

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

1.

Jefe de Almacén

2.

Asistente

3.

Supervisor de Explosivos y Almacenes

4.

Supervisor de Combustible

5.

  1. INTRODUCCION

Cumpliendo con las indicaciones de la Gerencia de Servicios el día sábado 2 de Agosto del 2008, el equipo de logística visitó las instalaciones de la unidad RA.

El objetivo, ver in situ la realidad del departamento de logística, para posteriormente sacar conclusiones objetivas y tomar las acciones inmediatas, a corto y largo plazo.

Cabe resaltar que se ha tenido una cordial recepción desde el administrador de la unidad así como del personal que labora en el almacén y otras dependencias.

TEMAS TRATADOS

ORGANIGRAMA

COMPRAS / ALMACENES

COMPRAS

ALMACÉN CENTRAL

Infraestructura

Almacenamiento

Hardware y Software

Personal

Recepción

Despacho

Horarios

COMBUSTIBLE

Infraestructura

Equipos

Personal

Recepción

Despacho

EXPLOSIVOS

Infraestructura

Equipos

Personal

Recepción

Despacho

MADERA

Infraestructura

Personal

Recepción

Despacho

LICENCIAS Y AUTORIZACIONES

CONTROL DE ESTRATEGICOS

SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

INVENTARIOS


DESARROLLO DE TEMAS

ORGANIGRAMA

[pic 1]

COMPRAS / ALMACENES

COMPRAS

Esta unidad cuenta con un coordinador para las compras en Lima.

Nota.- el departamento de logística no cuenta con una jefatura.

ALMACÉN CENTRAL

Infraestructura.- construido en material noble el cual cuenta con un área aprox. de 6 x 12mtr, los materiales se encuentran almacenados en andamiaje de madera  con parihuelas para aquellos ubicados en la parte centro del local.

En la parte externa se encuentra un contenedor metálico que sirve de almacenaje para el Cianuro y a su alrededor se ubican materiales de obras civiles. Los lubricantes no cuentan con un área segura de almacenaje, así como los gases comprimidos. Todo formadnos parte del stock.

Almacenamiento.- se ha podido observar que la identificación de los materiales es en forma manual (sin etiqueta, sin ubicación), así como dentro de este mismo local se ubican materiales reactivos, inflamables y falta de señalización.

Hardware y Software.- cuenta con una PC y su impresora matricial, así mismo tiene un sistema de control de materiales.

Personal.- compuesto por un responsable (14 años en la empresa), asistente (5 años en la empresa) y auxiliar (nuevo). Todos ellos en la planilla de cía. con un régimen de 60 x 12.

Recepción.- los materiales que llegan a la unidad son recibidos por este mismo personal los cuales llegan en ciertas ocasiones en un directo desde Lima y en otras en pequeñas cargas encargadas a vehículos que llegan a la zona. La estiba es manual.

Despacho.-  los materiales son retirados con vale de sistema que son emitidos en el almacén para que luego sean visado y autorizado por los responsables (Jefe Dpto. / Jefe Almacén / Usuario) para su posterior atención.  Estos son emitidos para todo tipo de material (explosivos, combustibles, madera y materiales varios).

Horarios.-

06:30am a 07:00am        Reunión de coordinación con las áreas operativas (requerimiento de   materiales en ciertos días). Asiste el responsable del almacén.

07:00am a 12m        Atención y recepción de materiales.

02:00pm a 07:00pm        Atención y recepción de materiales.

Este horario es de lunes a domingo medio día.

En este mismo horario comprende la atención de todos los materiales (explosivos, combustibles, madera y materiales varios).

COMBUSTIBLE

Infraestructura.- Área que no cumple con las normas de seguridad y medio ambiente, este se encuentra cercado con malla de coco, en su interior el piso del pequeño dique de contención esta forrado con geomembrana, en este se ubican 2 tanques aéreos verticales de 6,000 galones de petróleo cada uno. Uno de ellos sirve para alimentar los grupos (consumo promedio 280gl/día) y otro que sirve para el abastecimiento de equipos móviles y otros.

Equipos.- No cuenta con flujometro para la descarga de cisternas, tampoco cuenta con un microfiltrado para el despacho pero si cuenta con un surtidor marca FILL RITE para el abastecimiento de las unidades.

Personal.- es el mismo del almacén central (3 personas).

Recepción.- el cisterna es recepcionado por gravedad, al cual no se le hace ningún tipo de verificación (prueba de agua, peso, etc).

Nota.- consumo mensual de de 22,000 a 24,000 gl/mes, el cisterna pertenece a transportes Lecca, el proveedor es PRIMAX y PECSA.

Despacho.- el mismo procedimiento que se emplea para retirar los materiales del almacén. Con la salvedad que quien autoriza es el área de mantenimiento.

EXPLOSIVOS

Infraestructura.- polvorín ubicado en el nivel 2,625 a 40mtrs aprox. de su bocamina principal  (PICAFLOR) y a 5mtrs del punto de vigilancia y a 5mtr de la sub estación, el mismo que se encuentra muy bien diseñado edificado con piso de concreto armado y recubierto con planchas metálicas acanaladas reforzado con cimbras de 2.40 x 2.40.

En la parte exterior se encuentra ubicado un pequeña plancha de cobre (para descarga de energía estática), cuenta con un portón principal, dos extintores, ventilador eléctrico, una puerta en cada cámara de explosivos y accesorios.

Equipos.- cuenta con una pequeña plataforma con llantas de caucho para la recepción y despacho.

Personal.- es el mismo del almacén central (3 personas).

Recepción.-  el material llega cada 4 meses en un camión con un promedio de 10,000kg, este es recepcionado en el polvorín principal.

Nota.- el proveedor es EXSA y FAMESA solo para los fulminantes.

Despacho.- se efectúan los días lunes y jueves por la mañana, el procedimiento que se emplea es el mismo del despacho de materiales visando y autorizando los vales el Jefe de Mina. El material retirado se hace en cajas selladas.

Nota.- el remanente informan que retorna al polvorín auxiliar de la contrata. Aun siguen con el proceso de encapsulado.

MADERA

Infraestructura.- tiene un ambiente adecuadamente diseñado cerca de la bocamina principal en el nivel 2,625 y otro muy pequeño en la parte baja.

Personal.- es el mismo del almacén central (3 personas).

Recepción.- se ejecuta haciendo un conteo de todas las piezas que trae la plataforma para posteriormente cubicar, para ello cuenta con la documentación de la Guía de Remisión del proveedor así como la guía forestal. Se considera madera torcida y rajada desde las medidas 3” hasta 8” por 240 y 300cm.

Nota: cuentan con un proveedor fijo Transportes Michael (el mismo que trabajo con nosotros) y cuentan con 2 eventuales, haciendo un promedio de 8 viajes al mes en total.

Despacho.- al estar la madera muy cerca de la bocamina esta es retirada sin vales de salida, este proceso lo hacen durante todo el mes, al cobo de este personal del almacén hace un conteo y generan el vale de salida vía sistema por la diferencia.

Para hacer lo pagos al proveedor la información es enviada a Lima adjuntando copia de las guías de remisión esto se hace todas las semanas.

Nota: el promedio de consumo mes es de 40,000 pies2 entre redondo y aserrado.

LICENCIAS Y AUTORIZACIONES

Explosivos y IQPF

  • Informan oportunamente e comunican que las licencias y autorizaciones las tienen en Lima.

Combustible

  • Indican haber declarado a la DGH los tanques principales, documentación en Lima.

CONTROL DE ESTRATEGICOS

  • Se adjunta listado de los principales materiales que esta unidad tiene como control.
  • Hay que resaltar que mucho de ellos están en rojo, estaría por definir cual va a ser su sistema de abastecimiento.

REPORTE DE CONSUMO DE LOS PRINCIPALES MATERIALES

CONSUMO DE INSUMOS POR AREAS

UNIDAD DE MEDIDA

CONSUMO PROM. POR FIN DE MES

SALDO A LA FECHA 02/08/2008

Dias de Consumo

MINA

 

 

 

Brocas de 38 mm

Un.

          55.00

                         24.00

             13

***

Brocas de 41 mm

Un.

          60.00

                               -  

              -  

***

Barras cónicas de 4'

Un.

          22.00

                               -  

              -  

***

Barras cónicas de 6'

Un.

          22.00

                         10.00

             14

***

Dinamita de 65% y 45%

kg

     4,500.00

                  10,025.00

             67

Fulminante No. 8

Un.

     4,000.00

                  17,900.00

           134

Mecha lenta de seguridad

Mtr

     7,000.00

                  58,500.00

           251

Detonador ensamblado de 2.1mtr

Un.

     5,950.00

                    2,450.00

             12

***

Mecha rápida

Mtr

     1,250.00

                    6,400.00

           154

Aceite de perforación

Gln

          40.00

                       146.00

           110

Alamabre de amarre No. 16

Kg

          70.00

                           7.00

               3

***

Palanas

Un.

          30.00

                           9.00

               9

***

Carretillas

Un.

          15.00

                           4.00

               8

***

Clavos rieleros de 1/8" x 3 1/2"

Kg

          50.00

                       150.00

             90

Cuartones de 8 x 8 x 3 y 2.4mtr

Pie3

   10,271.43

                    4,768.86

             14

***

Redondo de 8 x 2 x 2.4mtr

Pie3

   35,986.83

                  13,115.03

             11

***

Tablas de 1 x 2 x 2.4mtr

Pie3

     3,359.16

                    1,519.02

             14

***

Cantoneras de 3mtr

Un.

        300.00

                       750.00

             75

Cantoneras de 2.4mtr

Un.

          97.00

                       882.00

           273

Clavos de 8"

Kg

          10.00

                               -  

              -  

***

Clavos de 6"

Kg

          45.00

                         97.00

             65

PLANTA

 

 

 

Polvo de zinc

Kg

        165.00

                         50.00

               9

***

Acetato de Pb

Kg

            1.00

                           5.00

           150

Cal

Kg

     1,284.00

                    1,503.60

             35

Cianuro

Kg

        680.00

                    4,505.00

           199

Floculante

Kg

          25.00

                         75.00

             90

Celeite

Kg

        227.00

                       703.70

             93

Papel filtro

Kg

        100.00

                       300.00

             90

Bolas para molino de 3 1/2"

Kg

        134.66

                               -  

              -  

***

Bolas para molino de 3"

Kg

        866.60

                               -  

              -  

***

Bolas para molino de 2 1/2"

Kg

        656.25

                    2,699.20

           123

Bolas para molino de 2"

Kg

        229.00

                       163.00

             21

***

Bolas para molino de 1 1/2"

Kg

        572.48

                               -  

              -  

***

MANTENIMIENTO GRAL.

 

 

 

Petróleo

Gln

   22,729.00

                    4,544.00

               6

***

Aceite URSA LA3 SAE 40

Gln

          80.00

                       161.00

             60

Aceite RANDO OIL HD 68

Gln

          55.00

                       147.50

             80

Aceite MEROPA 68

Gln

          10.00

                       100.00

           300

Liquido de frenos

Gln

            3.00

                         14.75

           148

Grasa MULTIFAK EP 2

Lbs

          35.00

                       175.00

           150

Grasa CRATER 2X

Lbs

          35.00

                         70.00

             60

Oxigeno

Un.

            6.00

                           2.00

             10

***

Acetileno

Un.

            3.00

                           1.00

             10

***

Soldadura chanfecord 1/8"

Kg

          12.00

                         14.03

             35

Soldadura cellocord 1/8"

Kg

          25.00

                         74.50

             89

Soldadura supercito 1/8"

Kg

          20.00

                           8.55

             13

***

Soldadura citofonte 1/8"

Kg

            0.50

                           3.10

           186

Soldadura inox 1/8"

Kg

            1.00

                           5.75

           173

MANTENIMIENTO ELECTRICO

 

 

 

Foco principal (lámpara OLDHAM)

Un.

          40.00

                         35.00

             26

***

Foco auxiliar (lámpara OLDHAM)

Un.

          15.00

                               -  

              -  

***

Focos de 8w para tortugas

Un.

          12.00

                         21.00

             53

Foco de 20w

Un.

            8.00

                               -  

              -  

***

LABORATORIO QUIMICO

 

 

 

Fundente premezclado

Kg

        300.00

                               -  

              -  

***

Borax granulado

Kg

          15.00

                         50.00

           100

Aceido nitrico QP

Lt.

            2.50

                         10.00

           120

crisoles de arcilla de 30g

Un.

        250.00

                               -  

              -  

***

crisoles de arcilla de 20g

Un.

        200.00

                               -  

              -  

***

Acetileno especial

Un.

            1.00

                               -  

              -  

***

...

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