INSTRUCTIVO RECIBO CORRESPONDENCIA PORTERIA AV.127

INSTRUCTIVO RECIBO CORRESPONDENCIA PORTERIA AV.127

Toda correspondencia dirigida a: hotel, apartamentos estelares, funcionarios y facturas debe ser recibida en la portería av. 127 de acuerdo al procedimiento estipulad fecha, hora y nombre del operador.

CORRESPONDENCIA DIRIGIDA HUESPEDES

Se debe confirmar si el destinatario esta hospedado o tiene reservación ya confirmado se recibe se radica en el libro y se debe avisar y ser entregada al botones quien debe firmar el recibido en el libro.

DOCUMENTACION PARA GERENCIA Y SEGURIDAD

Se debe registrar en el libro y dar aviso al coordinador de seguridad quien debe firmar la correspondencia que retira y trasladar a su destinatario quien igualmente debe firmar lo que recibe. Recuerde que si la correspondencia no ha sido recogida su responsabilidad es entregarla en consigna a quien le recibe su turno, y cuando es fin de semana la correspondencia debe ser metida en el buzón y el señor de el cada debe firmar cuando el retira esta correspondencia.

JUZGADOS FISCALIA Y CORRESPONDENCIA URGENTE

Esta correspondencia si es para funcionario se debe confirmar en la oficina de gestión humana ya confirmado se recibe no olvide colocar fecha, hora y nombre de el operador de seguridades radica en el libro y se da aviso al destinatario para que este la recoja en la portería av. 127. Nota: si pasado un tiempo estipulado ( 15 minutos ) no la han recogido vuelva a llamar o informe al coordinador de seguridad haga la anotación en la minuta

GRESO PROVEEDORES Y VISITANTES ALMACEN U OTRAS AREAS

Todo visitante debe ser enviado a portería cadena para que allí sea anunciado y debe portar la escarapela de visitante en un ligar visible, si viene algún visitante de portería cadena sin la escarapela debe ser devuelto a portería cadena para el diligenciamiento de esta.

VISITANTES HUESPEDES O LOBBY

Todo visitante debe ser anunciado a p-74 por radio para que este efectué el filtro correspondiente de igual forma se debe dar aviso al botones para que este pendiente en su portería de ingreso al lobby.

Nota: se debe colocar a toda la correspondencia el sello de recibido para estudio par k.o. la correspondencia que se reciba

INSTRUCTIVO CONTROL PORTERIA CADENA

CONTROL VISITANTES

Todo visitante debe ser anunciado por teléfono a su destino y este al ingresar debe portar la escarapela de visitante,

CONTROL ASCENSORES

Todo visitante debe subir a su destino por las escaleras no deben hacer uso de los ascensores números 8 y 9 para los visitantes de gerencia y las personas discapacitadas el operador de seguridad cadena y los valet parking tendrán tarjetas de acceso alo ascensores para colaborarles a estas

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