INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES A LA CONTABILIDAD

UNIDAD # 1

           INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES

Toda persona natural o jurídica con intereses económicos, tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre la distribución, inversión de sus recursos o la evolución de su patrimonio en un determinado periodo de tiempo y para ello requiere contar con información económica y financiera adecuada, y para contar con esta información es necesario el control interno y registro contable de todas las transacciones comerciales que realice la persona.

Desde tiempos inmemoriales el ser humano se ha interesado y esforzado para obtener información y los procedimientos necesarios para obtener esta información han evolucionado en función a las características y necesidades del medio. Los orígenes de la contabilidad según algunos autores remonta a los años 3600 a 400 antes de cristo por las anotaciones muy rudimentarias, siendo en el siglo XV en itálica cuando se crean los primeros libros para registrar las operaciones realizadas por las entidades definiendo a su vez reglas para su maneo. Ya a fines del siglo XVIII en Francia se obtiene una expresión más evolucionada del proceso de la contabilidad con la implantación del libro mayor.

En la actualidad, la tecnología de la cibernética está al servicio del contabilidad para implantar, reajustar o sofisticar sistemas contables computarizados, que proporcione información económica y financiera con la claridad, veracidad y oportunidad deseada, lo cual permite tomar decisiones de diferente índole en forma precisa y oportuna.

ETIMOLOGÍA

Etimológicamente la palabra contabilidad deriva del latín “Computare” que significa contar o computar.

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD

Para el autor español Leandro Cañibano “La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras y las de planificación y control internas”.

Para E. Fowler Newton “La contabilidad, parte íntegramente del sistema de información del ente, es la técnica de procesamiento  de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas  contingencias. Dicha información debería ser de utilidad para los administradores del ente y los terceros que actúan con el, así como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”.

De las anteriores dediciones podemos resaltar con la característica principal de la contabilidad es la de ser un sistema de información de primer orden.

En resumen podemos decir que la contabilidad “Es la ciencia, técnica y arte que trata de la compilación, anotación, resumen y presentación sistemática de hechos económicos y financieros y sus resultados”.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

El objetivo de la contabilidad es el de obtener y comunicar la información económica y financiera a usuarios e interesados internos y externos respecto al ente.

USUARIOS INTERNOS

1 Dueños o socios.- Requieren información que les permitan evaluar el estado de su inversión tanto en lo referente al riesgo como a la rentabilidad, y así tomar decisiones

2 Directores y administradores.-  Les interesa obtener esta información con mayor precisión y claridad, para poder controlar, planear y tomar decisiones con el fin de conducir la empresa al logro de los objetivos fijados.

3 Empleados.- Los empleados están interesados en conocer la información que proporciona la contabilidad para saber sobre la situación de la empresa a una fecha determinada, pues con esta información podrán determinar sobre la estabilidad que ofrece la empresa, rentabilidad, capacidad de pago de salarios y beneficios sociales.

USUARIOS EXTERNOS

1 Nuevos inversionistas.- Desean conocer la información sobre la situación de la empresa a objeto de analizar el rendimiento que tiene la empresa con el fin de evaluar el riesgo y el retorno de su inversión.

2 Entidades financieras y proveedores.- Desean conocer la capacidad de pago y el rendimiento económico que tiene la empresa con el fin de establecer los montos y tiempos de los prestamos ò créditos concedidos.

3 El estado-fisco.-  Requiere la información contable a fin de establecer la correcta tributación de acuerdo a la naturaleza de la empresa, así mismo de regular las actividades de las mismas, determinar políticas tributarias y contar con una base de datos para la proyección presupuestaria anual.

4 Clientes.- Requieren la información contable para determinar sobre la seriedad y continuidad de la empresa en marcha, ya que son dependientes del suministro de productos o servicios.

5 Público en general.- Le interesa la información contable para poder conocer la magnitud de la empresa, rendimiento, crecimiento, prosperidad, y las nuevas actividades en las que incursiona, etc.

CAMPO DE APLICACIÓN Y RELACIONES CON OTRAS CIENCIAS

Aplicada a la macroeconomía, la contabilidad suministra información numérica de la realidad económica de una nación.

En el terreno microeconómico, la contabilidad se aplica a las unidades empresariales, que son las que vienen a formar el desarrollo económico de los países, suministrando información sobre la situación y evolución patrimonial.

La contabilidad se relación con otras ciencias como las matemáticas, el derecho, economía, estadísticas, etc.

UNIDAD # 2

REGUISTROS Y OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES Y DOCUMENTOS MERCANTILES

REGUISTROS CONTABLES OBLIGATORIOS

Todo comerciante o empresario está obligado por Ley a llevar contabilidad en sus negocios, y todas las disipaciones legales están señaladas en el Código de Comercio vigente  entre los principales artículos podemos cifras los siguientes:

Art.36.- Obligación de llevar contabilidad. Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa, para que pueda demostrar la situación de sus negocios, debiendo además conservar en buen estado los libros y documentos que los respalden.

Art.37- Clases de libros.- El comerciante debe llevar, obligatoriamente los siguientes libros: Diario, Mayor, de inventarios y de Balances, salvo que por Ley se exijan específicamente otros libros.

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