INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

1.1. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

CONCEPTO

Las Empresas deben tener, tanto un inventario de recursos materiales, por exigencias contables, como un inventario de personal, por exigencias de crecimiento, para mantener un nivel de competitividad.

Lo denominaremos inventario de factor humano, de capital humano, o de recursos humanos a los datos que la organización recoge y gestiona (sea cual sea el soporte y el formato) de los empleados que la integran.

FUNCIONES DEL INVENTARIO DEL FACTOR HUMANO

La función principal de un inventario del factor humano en una organización es conocer (mediante información suficiente, significativa y fiable) a las personas que trabajan en dicha organización.

Dicha función general podemos dividirla en 2 sub funciones:

 El estudio de las características de los colectivos y equipos humanos que integran la empresa.

 La comunicación con cada uno de los individuos y equipos, desde un conocimiento suficiente y global de su situación y expectativas.

Cualquier inventario de datos sobre el capital humano de una organización debe incluir dos aspectos clave:

 Confidencialidad. Los datos obtenidos sobre las personas deben estar protegidos debidamente, de manera que se asegure que sólo tengan acceso a ellos las personas autorizadas.

 Informatización: Este segundo aspecto clave hace referencia al tipo de datos, al formato, y al tipo de recolección y control informático que se realiza.

TIPOS DE INVENTARIOS

La pregunta inicial sería la siguiente: ¿Tenemos/queremos un inventario de factor humano o recursos humanos, para impulsar su desarrollo o solo para administrarlo?

Para ello debemos tomar en cuenta lo siguiente:

Tipos de inventario: De gestión (G) o de Desarrollo (D)

Cuando nos referimos a inventarios de gestión o de desarrollo, hablamos de dos tipos de inventarios. Uno más centrado en recoger y gestionar datos relacionados con la gestión administrativa y otro más centrado en datos de desarrollo y potencial de los empleados.

 INVENTARIO DE GESTIÓN (G): necesario en primera instancia para finalidades administrativas (contratación, salarios, avisos, revisiones médicas, curriculares, etc.)

 Nombre

 Domicilio

 Dirección, Población, Código postal

 Núm.de Identificación, Núm. de Seguridad Social

 Categoría

 Antigüedad

 Salario Base

 Cotizaciones

 Tributaciones

 Honorarios

 Fecha de nacimiento

 Lugar de Nacimiento

 Teléfonos de contacto

 Dirección de Correo electrónico

 Edo. Civil

 Número de Hijos

 Cta. Bancaria, etc.

 INVENTARIO De Desarrollo (D): Datos que revelan otros aspectos cualitativos / cuantitativos de la actividad laboral/ humana de las personas.

 Formación

Base formativa y programas que ha realizado)

 Necesidades Formativas

Resultados de Autovaloración

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