Implementacion Y Evaluacion Administrativa 1

EJERCICIO 1.1

CONCEPTOS GENERALES

A. Complete las siguientes oraciones para que estén correctas.

1. En la fase de planificación para cada actividad se deben definir

1. El estándar de ejecución (específicamente para la calidad)

2. Tiempos involucrados, incluir lo más pronto que puede comenzarse, lo más tarde que puede hacerse y la duración.

3. Costos involucrados: mano de obra, gastos globales, materiales, suministros, alquileres de equipos, gastos administrativos, etc.

4. Responsable

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se llama:

Supervisión

3. Los factores críticos en la planificación son:

El tiempo, el costo y la disponibilidad de recursos en el momento que se hará uso de ellos

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido

Control

5. Al conjunto de acciones en serio y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama:

Proyecto

6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto o servicio es producir es: De mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de

Calidad, costo y Tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la del proyecto.

Rentabilidad

9. El control es la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen

Diferencias entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o aprovechar una oportunidad

EJERCICIO 1.2

CONCEPTOS GENERALES

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar el texto. Si no sabe algún concepto, repita la lectura del material en mención.

1. Defina que es proyecto

Son una serie de actividades que se realizan con un fin específico de producir un

Servicio o resultado en tiempo acordado, para satisfacer una necesidad

Especifica

2. De tres ejemplos de proyecto: Implementación de procedimiento de Ordenes de

Compra para el departamento de importaciones de una empresa.

Un programa desarrollo sostenible para las comunidades que viven en áreas

Protegidas y dejen de talar y quemar las áreas. Creación de un metro

Subterráneo para el descongestionamiento de las rutas viales en la ciudad

3. Cuáles son las características más importantes en un proyecto?

Explique: El tiempo: Todo proyecto debe tener un inicio y un fin, debe de ser medible y establecer en que tiempo se alcanzara el objetivo.

El resultado del mismo, que debería ser el éxito del mismo.

Las acciones para lograrlo o bien las fases en que está compuesto llamado

Elaboración progresiva, escalonada

4. Como define una actividad?

Es realizar las tareas necesarias para alcanzar los objetivos, tomando en cuenta

Tiempos y recursos, se realizan también a través de fases

5. Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un

Proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique

La calidad, revisa que las actividades y pone en acción, el tiempo elaborando

Diagramas de eventos importantes y el costo, asegurar los recursos y que sean debidamente utilizados

6. Establezca a través de que instrumento se establecen las bases para controlar el

Proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo.

De La supervisión

7. Analice la frase “No es solo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado”

Es la buena planificación y ejecución de un proyecto de la mano con una buena supervisión para poder conseguir el objetivo deseado, en tiempo y con los recursos asignados

8. De donde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más

Comunes: Capacidad, Control, Comunicación, Costo y Competitividad

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto. Explique

Brevemente los consejos para lograrlo: Haber alcanzado las metas, logrando mantener los recursos asignados y se mantuvo un control efectivo, una buena administración

10. En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la

Administración de un proyecto?

Duración limitada, requerimientos son temporales, termina logrando sus

Objetivos en un periodo de tiempo definido

EJERCICIO 1.3

ANALISIS DE UN PROYECTO

Describe 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relación. Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Selecciones uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:

1. Cuando le surgió la idea del proyecto y que la motivo?

Surgió al momento de ser nombrado Jefe de Depto. La reorganización y control del área asignada

2. Que pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? Cuanto tiempo le tomo hacer esto?

Fue necesario analizar los procesos actuales, reestructurarlos, escribirlos, entrevistar a los involucrados, acortar los procesos y evitar los delays para luego presentarlos y ponerlos a prueba. 4 meses

3. Qué tipo de información necesito para planificar el proyecto? La de los participantes del proceso.

4. Utilizo algún tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificación? Se utilizó diagramas de procesos.

5. Cuando ejecuto su proyecto. Termino a tiempo y con el costo que había presupuestado? Logro los resultados deseados? Que problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos? Se terminó en el tiempo estimado, no hubo recursos económicos asignados, se logró la mejora en los procesos del depto. Los problemas fue la aplicación de los nuevos procesos tanto por los clientes internos como externos de la compañía, se resolvió reiniciando la actividad al no cumplir con algún punto del proceso. Hasta que cumplieran con cada paso del proceso se llegaba al final del objetivo.

6. Después de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo hizo, que tipo de conclusiones saco y que ideas le surgieron para mejorar la

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