Importancia De Los Archivos

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información de documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte de investigadores y estudiosos. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, a veces divergentes sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas.

En todos los casos de investigación los documentos de archivo se consolidan como una prueba que valida, evidencia y desmiente hipótesis.

Dentro de los campos de la investigación encontramos:

• La investigación Censal: la cual comprende todos los establecimientos situados dentro de los límites territoriales del país y específicamente de las zonas urbanas y algunas zonas rurales; se pueden usar con fines demográficos, económicos o etnográficos.

• La investigación Historiográfica: la originalidad del trabajo de los historiadores es un asunto delicado por eso es importante distinguir la materia prima del trabajo de los productos semielaborados e igualmente denotar la diferencia entre fuente y documento, su clasificación, prelación, tipología y tratamiento.

• La investigación de casos: que tiene que ver con los procesos empresariales como son: la investigación de mercados, la satisfacción de los clientes, la percepción de la marca y por supuesto el desarrollo de nuevos productos y/o servicios.

¿Es relevante la expresión “En sentido comercial”, en relación a la función archivística dentro de las organizaciones?.

Si partimos del supuesto básico de que los archivos, son creados orgánicamente por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, hemos de concluir que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de ciudadanos

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