Importancia De Los Presupuestos

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Comenzare por explicar que presupuestos, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Prosigamos nuestro análisis que es el de determinar la importancia de los presupuestos que para el mundo de la globalización y competitivo de las empresas tiene como fin la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades o departamentos.

De allí que para poder tener un presupuesto, su preparación debe concentrarse en una buena planeación lo cual Constituye la determinación de los objetivos, políticos y estratégicos que tiene una entidad con la finalidad de alcanzar los logros que se han trazado en el tiempo. Cabe señalar que la planeación utiliza racionalmente los recursos, promoviendo la eficiencia, y estableciendo un marco referencial en gerencia. De ahí la importancia sin par que tiene la dimensión del tiempo con lo cual debemos ubicarnos en tres momentos en él; el pasado se necesita información histórica o antecedentes presupuestales, el presente por que analiza y evalúa lo pasado, el futuro con lo cual se establecen metas y objetivos a cumplir. Al respecto conviene decir que al mismo tiempo el control presupuestal Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir. Así incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.

Bien pareciera por todo lo anterior que la finalidad de un presupuesto es Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral, planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes, controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa, Coordinando y relacionando las actividades de la organización.

Cabe concluir que los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar las diferentes alternativas, proporcionar las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.

...