Importancia Del Presupuesto

LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO COMO PARTE DE LA PLANEACION

Contenido.

PRESENTACION 4

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO? 5

RELACION ENTRE LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO 7

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO ¿EN QUE ME AYUDA? 10

CONCLUSIÓN 11

FUENTES DE INFORMACIÓN 13

PRESENTACION

Una herramienta importante dentro de la planeación (ya sea a nivel personal o dentro de una entidad) es anticiparnos a los hechos que pueden afectar tanto ingresos como egresos; sin importar las dimensiones para las que se destine, una vez que se lleven a cabo estas acciones siempre se lograra un beneficio.

Este será el argumento con el que inicia el siguiente trabajo, en el cual desarrollaremos algunos puntos por los cuales consideramos que realizar un presupuesto es de gran ayuda e importancia. El resultado de implementar un presupuesto tanto de manera personal , como a una empresa, como a una familia no solo es para controlar los gastos, los ingresos y los recursos con los que se cuenta, si no que podremos optimizar nuestros recursos, lograr nuestros objetivos, tener un mejor flujo de efectivo, así como fomentar el ahorro y la inversión. Este proceso inicia cuando nos fijamos un objetivo (este será el centro de las operaciones o actividades que se desarrollaran), en base a él comenzamos a establecer aquellas estrategias que nos ayudaran a alcanzarlo; el presupuesto nos ofrece verificar que realmente estamos avanzando hacia los planes futuros y si no, nos da una retroalimentación para poder modificar los planes que tenemos, así como las estrategias.

Estos son tan solo algunos motivos por los cuales consideramos que es de gran importancia elaborar un presupuesto, se debe tener en cuenta que esta herramienta no es para establecer “cuanto se va a gastar” o “cuanto se va a ganar” durante el presente, si no que funciona como una predicción hacia el futuro de las decisiones que se tomaran durante algún periodo.

¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?

El presupuesto, lo hemos manejado desde siempre en todas las actividades que vamos a realizar, al salir con amigos, en algún viaje, para comprar comida, etc.; sin embargo no tenemos un concepto específico de lo que es, solo “calculamos” los recursos que tenemos para realizar alguna actividad, y conforme el resultado, aplicamos alguna estrategia para poder cumplir con nuestro objetivo.

Sin embargo, en algunas ocasiones creemos que realizar un presupuesto es solo planear los gastos que se llevaran a cabo, sin embargo, en la teoría diversos no se considera algo tan sencillo; por lo que, algunos autores lo definen de la siguiente manera:

“El presupuesto es una herramienta de control de la administración, que sirve para hacer frente a las incertidumbres que posiblemente pueden afectar a los planes, programas y proyectos que se tengan en la empresa, mediante el establecimiento de objetivos, metas y los responsables para alcanzarlos”

“Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”

Sin duda alguna, una de las mejores definiciones que se dan del presupuesto es la del autor Jorge E. Burbano Ruiz, ya que nos resume en pocas palabras cual es el objetivo del presupuesto así como una definición breve:

“Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de una empresa en un periodo, con la adopción de estrategias para lograrlos”.

Como podemos darnos cuenta se entiende al presupuesto como “la mano derecha de la administración” ya que es posible evaluar diferentes circunstancias que se pueden presentar.

Según Parra, se requieren algunas condiciones para poder tener un buen presupuesto, como:

1) Estructura orgánica formal.

2) Planteamiento estratégico.

3) Programas analíticos que cuantifiquen monetariamente los requisitos operativos y los ingresos esperados.

RELACION ENTRE LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO

Se puede entender que la planeación:

“consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y números necesarias para su realización” .

Este concepto nos deja claro que la plantación es el inicio y la base para llevar a cabo acciones que nos llevaran al logro de nuestros objetivos, las cuales se llevaran a cabo dentro del “Proceso administrativo” el cual, se puede definir: como una serie de pasos que son necesarios para llevar a cabo una actividad. Por lo que a continuación, se muestra un cuadro de cómo es que el presupuesto va participando en cada una de estas etapas:

Principio Significado Comprende

Previsión¬ Estudio anticipado y logro de metas. Predictibilidad, determinación y objetivo.

Planeación Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos. Precisión, participación, costeabilidad, flexibilidad y contabilidad, por áreas de responsabilidad.

Organización Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas. Orden y comunicación.

Dirección Muestra como conducir

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