LA IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS.

LA IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

La planeación se divide en el proceso y el contenido; el proceso determina los escenarios y fija objetivos, el contenido se forma por los planes de mercados, insumos y financieros, el proceso consiste en fijar objetivos y escenarios.

Dentro de las empresas era más fácil identificar sus competencias, clientes, proveedores, precios, en la actualidad diseñar estrategias dentro de las organizaciones se vuelve más complicado por los fenómenos económicos, sociales y políticos que ocurren entre las naciones. Con estos cambios se vuelve más complicado planear dentro de las organizaciones ya que se debe elaborar de manera más estructurada, fijando planes de acción ante los diferentes cambios que pueden surgir.  

Dentro de la planeación estructurada, los presupuestos son un recurso valioso para las organizaciones, son la guía con la cual se puede hacer seguimiento de los resultados esperados. Si no se sabe a dónde se quiere llegar basados en objetivos claros, no se podrá desarrollar un plan de acción; este plan debe ser dinámico, donde se incluya a los clientes, proveedores y la economía actual. Planear se vuelve necesario en época de cambios como la actual, se debe tener en cuenta lo cuantificable y lo no cuantificable, dado que las variables son cambiantes. Todas las organizaciones hacen planes, donde se detallan objetivos y métodos para lograrlos.

Cada estructuración de los planes se debe a sus directivos quienes son los que conocen hacia donde quieren llegar con la organización, dentro de los planes cuantitativos están los presupuestos, se pueden hacer presupuestos de dinero, de productos, de empleados, de tiempo u otras unidades que forman parte de diferentes áreas.

Los presupuestos son la mejor herramienta que facilita la administración por objetivos, estableciendo metas, expresados en dinero que permite realizar una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal establecido, también ayudan a enfocar la atención en las diferentes áreas que lo requieran. Dentro de estos presupuestos está el financiero y el operacional que permiten dilucidar el futuro de la compañía para determinado año, a través del estado de resultados, el estado de situación financiera y el estado de flujo de efectivo presupuestado.

El control presupuestal esta directamente relacionado con la planeación y el control, cuando no se establecen planes no se pueden controlar ni medir criterios previamente establecidos. Las tres fases establecidas para lograr un proceso controlado son: establecer estándares, medir el desempeño y revisar las variaciones.

Involucrando todos los pasos mencionados las organizaciones pueden obtener mejores resultados, proyectando, analizando y tomando decisiones ante resultados cuantitativos.

Referencias

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