Informe de políticas de cartera

Actividad 3.3.10

Informe de políticas de cartera

Las políticas de cartera son utilizadas en las empresas para el manejo del pago de sus productos cuando estos son adquiridos por sus clientes a crédito de ello depende que no se presenten riesgos y que las posibilidades de los créditos no se conviertan en deudas de difícil cobro. Si no que por el contrario se les da un buen manejo, siendo necesario para el desarrollo de una correcta administración que la función de cobro de una empresa cuente con una estrategia clara y definida, la cual permita enfrentar las posibles causas de un retraso en el pago.

Para el buen manejo de una cartera es necesario tener en cuenta:

1) análisis de crédito a otorgar: se debe hacer un estudio de crédito al cliente observar su data crédito y su cupo máximo.

2) preparar mínimo mensualmente un estado de cartera: se debe tener en constante análisis las facturas que se han ido venciendo con el fin de iniciar el cobro personalizado por parte de la empresa

3) se debe revisar en las factura el valor, fecha de vencimiento, nombre descuentos: se debe tener en cuenta que productos se vende, si se hace descuento a al cliente especificar cuánto es el plazo que se le dio para cancelar y así evitar confusiones.

4) visitas periódicas a los clientes para el control de la cartera: si, al cliente se le han pasado varia fechas de pago de cuotas es recomendable realizar seguimientos con el fin de conciliar formas de pago.

5) llevar en forma la contabilidad de la empresa: se debe manejar en forma ordenada las facturas, documentos, letra de cambio.

6) las funciones de facturación y cobro deben ser por personas diferentes: es recomendable con el fin de evitar fraudes.

7) Debe existir una nota crédito que coincida cuando la mercancía: debe coincidir cada nota crédito con la que se4 le vende al cliente para evitar complicaciones.

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