Instancias De Servicio

Introducción

La Bedelería es un departamento de control interno que registra el control de entrada y salida de los docentes al recinto universitario. Dicha actividad permite llevar un control de la permanencia en aula de los docentes. Brinda información a los estudiantes y público en general. Colabora con el departamento de registro para la asignación de las aulas.

Justificación

Investigamos la instancia de información y o bedeleria, porque es una de las áreas que trabaja tanto con los profesores como los estudiantes.

Es una de las instancias mas imprescindibles en esta universidad porque a través de ella la universidad puede funcionar más eficientemente, ya que los estudiantes y profesores sabrán o les brindaran la información necesaria para un buen desempeño de sus actividades diarias.

Desarrollo

HISTORIA

Aunque la historia de la Universidad del Caribe data desde 1995, es bueno señalar que en sus inicios la institución no contaba con el departamento de Bedelería.

Bedelería fue creado en el año 1998. En ese tiempo, realizaba sus trabajos en el área de recepción, pero a raíz del crecimiento constante de la matricula estudiantil fue necesario la creación de un departamento propio que permitiera realizar sus labores en un espacio de mayor comodidad para la comunidad estudiantil.

En sus inicios Bedelería trabajaba dos días a la semana (martes y jueves), pero debido al crecimiento de la población estudiantil fue necesaria la apertura de nuevos horarios de docencia. Esto motivo la ampliación del horario de Bedelería.

.FUNCIONES ESPECÍFICAS.

• Control de asistencia de los docentes.

• Reporte de las horas no trabajadas por los docentes al Dpto. de Contabilidad.

• Reportes de las tardanzas e inasistencia al Dpto. de Supervisión Docente.

• Control y registro de las clases fuera de horario.

• Distribución de las aulas conjuntamente con registro.

• Asignación de aulas para la realización de encuentros fuera de horario.

• Apoyo a las actividades universitaria (charlas, conferencias etc.)

SERVICIO A LOS ESTUDIANTES:

• Reproducción de los pensum y hojas de reinscripción.

• Publicación de las aulas en los murales.

• Distribución de las comunicaciones dirigidas a los docentes y estudiantes.

• Apoyo a las actividades de la institución.

• Control del aula de apoyo tutorial.

• Control del salón de audiencia para las prácticas de la carrera de Derecho

• Información a estudiantes

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