Orientación Académica Institucional. Instancias de Servicios

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UNIVERSIDAD DEL CARIBE

ASIGNATURA

Orientación Académica Institucional

SUSTENTANTES                              MATRICULAS

*Franklin Rodríguez                                            2016-2467

*Aniela Carbonell                                                  2016-2443

*Chaneyri Almonte                                          2011-2056  

*Sabrina Martínez                                         2016-2277          

*Anyelina Pérez                                                  2016-2410  

*Luis Miguel                                                  2016-2404

TEMA

Instancias de Servicios

FACILITADORA

Lic. Milagros Acosta.

FECHA

15 de Junio 2016

Santo Domingo RD.

INDICE

Introducción

Objetivos

Desarrollo

• Capítulo I Registro…………………………………………
• Capitulo II Información
• Capítulo III Biblioteca
•  Capítulo IV Admisión
• Servicios estudiantiles
• Orientación y psicología
• Unidad médica
• Apoyo tutorial
• Sala digital
• Economato
• Audiovisuales
• Dirección Académica
• Director de Carrera (derecho)

Conclusión

Anexos

INTRODUCCION

En esta investigación realizada por el grupo de trabajo 1, nos toco investigar sobre las instancias de servicios que ofrece nuestra universidad, siendo estas, útiles herramientas que nos brindan un mejor servicio, moderno, eficiente y dinámico.

En esta investigación estaremos dando detalles acerca de las diferentes funciones de cada una de estas instancias, así como detallando cada una de los servicios que nos ofrecen, para brindar un conocimiento pleno acerca de las mismas.

Este es un trabajo práctico donde el estudiante rápidamente podrá buscar un resumen en detalles, acerca de las diferentes estancias de servicio que ofrece nuestra universidad y saber de manera precisa lo que ofrece y sus funciones.  

OBJETIVOS

1. Objetivo General

Conocer las instancias de servicio de la Universidad del Caribe

1. Objetivos Específicos

Conocer cada una de las funciones de las instancias de servicio de UNICARIBE. a fin de que tengamos una idea clara de que nos ofrecen cada una y para que fueran creadas. Y saber cada uno de los servicios que ofrecen a los estudiantes.

DESARROLLO

Capítulo I      * REGISTRO

La dirección de registro es la instancia que se encarga de asentar cada uno de los procesos que realiza el estudiante durante su recorrido académico. Depositario de todos los documentos, responsable de emitir a nombre de la universidad documentos académicos como certificaciones de estudio, record de notas y cualquier otra certificación de orden académico.

El departamento de registro es la unidad céntrica de funcionamiento de toda institución académica, en el descansan todos los procesos académicos realizados por los estudiantes durante toda su vida universitaria.

Funciones:

Su función es la de la recepción, custodia, seguimiento y mantenimiento del historial académico de los estudiantes.

• Inscripción de estudiantes.
• Cambios de carrera
• Reingreso
• Emisión de documentos académicos
• Brindar información académica de interés a toda la comunidad universitaria.

Estructuras de Registro

La dirección de la universidad del Caribe es una dependencia de la vicerrectora académica, de la cual reciben orden directa .Este está conformado en la actualidad por un total de 32 empleados , los cuales realizan diferentes funciones donde estas ubicado.

La estructura organizativa de registro es la siguiente:
ϖ Director (a) de registro.
ϖ Asistente de Dir. Registro. 
ϖ Encargado de la unidad de servicio. 
ϖ Auxiliares de servicios
ϖ Unidad de procesos, encargado.
ϖ Auxiliares de proceso académico.
ϖ Encargado de área de calificación.
ϖ Auxiliar de calificación. 
ϖ Encargado de la unidad de archivo.

Teléfono y Horarios en los cuales laboran
Teléfono……………………… (809-616-1616*234)
Lunes a viernes……………. (8:00 AM - 9:30 PM)
Sábados……………………….. (8:00AM - 7:30 PM)
Domingo…………………… … (8:00AM - 3:50 PM)


Servicios que se ofrecen en registro y su importancia.

Área de servicios 

La dirección de registro dispone de ocho ventanillas dedicada a brindar a los estudiantes los siguientes servicios.

1. Reinscripción: este es de suma importancia ya que conlleva a la concertación de selección de materia de un nuevo cuatrimestre.
   
   2) Modificación de asignatura: en este servicio se destaca dos opciones distintas, Retiro de asignatura y Añadir asignatura, estas opciones de servicios son importante para hacer los cambios de materias ya preseleccionada por nosotros.
   
   3) Solicitud de tutoría: su importancia está en que si nos encontramos con la situación de dar una materia para completar el prerrequisito de otra podemos dar esta materia por vía de una tutoría. 
   
   4) Solicitud de revisión de calificación: es importante para poder aclarar cualquier inconformidad que se tenga con relación a las puntuaciones obtenidas en alguna materia dada. 
   
   5) Solicitud evaluación diferida: su importancia esta en que permite al estudiante una segunda oportunidad para alcanzar la nota mínima para aprobar una asignatura.
   
   6) Solicitud volante calificación: es importante para mantenerse informado en la calificación obtenida en un mes o cuatrimestre.
   
   7) Solicitud de cambio de carrera: para muchos estudiantes este servicio es importante ya que si encontramos alguna inconformidad con alguna carrera podemos simplemente tomar otra que se ajuste a nuestra personalidad.
   
   8) Solicitud de cambio versión de pensum: es importante para aquellos estudiantes que hayan tenido un largo periodo fuera de la universidad que se reintegran y se le coloca una versión más actualizada de pensum.
   
   9) Solicitud examen de nivel: esta es una evaluación importante para poder saber el nivel del conocimiento con relación a las materias de idiomas o informática.
   
   10) Solicitud de 5ta asignatura: es realmente importante porque nos permite ir acorde con nuestro programa de pensum que en algunos cuatrimestres nos exige una 5ta materia.
   
   11) Reingreso: es importante para el estudiante que se reintegra a la universidad a seguir sus estudios.

Área de procesos

Es el área que se encarga de realizar cada una de las solicitudes de documentos o procesos académicos requeridos por los estudiantes.

1. Recort de notas: es importante para cualquier solicitud de becas que queramos obtener en cualquier escuela de estudios que lo solicite, permitiendo a estos ver el nivel académico llevado.
   
   2) Certificaciones: esta conlleva a la oficialidad y originalidad que debe tener un documento requerido de área de registro.
   
   3) Convalidaciones: es importante para aquellos estudiantes procedentes de alguna otra universidad con materias aprobadas, que así lo quieran, no volver a repetir dichas materias.
   4) Revisión de grado: es totalmente importante porque confirma la finalización del plan de estudio y comprueba el orden de los documentos de admisión.
   
   5) Procesos de graduación: son los distintos pasos que encaminan hacia la graduación del estudiante, en estos se encuentran, El trabajo de grado, La monografía o La pasantía según la carrera, más, la donación de un libro a la biblioteca de la universidad. 
   
   Procedimientos para solicitar los servicios que se ofrecen en el área de registro.

AREA DE SERVICIO ACADÉMICO

La dirección de registro dispone de cinco ventanillas destinadas a brindar a los estudiantes los siguientes.

REINSCRIPCIÓN

Al finalizar cada cuatrimestre los estudiantes deben realizar el proceso de reinscripción del cuatrimestre siguiente. Para esto la Dirección de Registro pone a disposición la oferta de asignaturas, programadas 45 días previos al inicio de nuevo cuatrimestre. La oferta es publicada en los murales informativos, pagina Web y, oficialmente anunciado a través de una comunicación dirigida a todos los estudiantes.
Nota: Si el pago de reinscripción se realiza después de la fecha límite establecida para estos fines, se aplica un concepto de recargo, adicional al costo original.

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