Instrucciones para el paginado ¿Cómo realizar un índice automático en Word?
Enviado por benmarduk18 • 13 de Abril de 2018 • Apuntes • 406 Palabras (2 Páginas) • 259 Visitas
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¿Cómo realizar un índice automático en Word?
Para poder elaborar el índice, se ordenará de manera ascendente en cuanto al número de página. El índice creará hipervínculos de tal manera que con un solo clic sobre el tema nos llevará de manera automática a la página donde se encuentra tal capítulo. Se requiere de muchos pasos, pero con la práctica se facilitará el procedimiento.
- Abrir el archivo donde se realizará la práctica.
- Ir al menú VISTA, dar clic en ESQUEMA.
- Jerarquizar los capítulos, sub capítulos, que se incluirán en el índice.
- Una vez que ya se jerarquizó, los capítulos se colocarán en el nivel 1, los subcapítulos en el nivel, y así sucesivamente. Para llevar a cabo esta acción, colocar el cursor al inicio del capítulo o sub capítulo. En la parte superior izquierda del menú aparece un rectángulo con las palabras texto indep…, seguido de una persiana al lado derecho (persiana) , dar clic y se desplegará una lista indicando nivel 1, 2, 3, etc., seleccionar el requerido. Esta acción se repetirá para cada capítulo o subcapítulo, sucesivamente.[pic 1]
- Una vez concluida la ubicación de los capítulos y subcapítulos por niveles, se cierra la vista ESQUEMA.
- Colocar el cursor en la página donde se insertará el índice, que lógicamente será una página en blanco, de preferencia al inicio.
- Ir al menú REFRERENCIAS.
- Dar clic en Tabla de Contenido.
- Insertar Tabla de Contenido.
- Determinar el número de niveles, por default son 3. Esto depende cuanto niveles hayan utilizado en vista ESQUEMA:
- Clic en el botón Modificar…
- Seleccionar TDC1, TDC2, TDC3, según sea el caso. TDC1 significa el nivel 1, TDC 2 nivel, etc.
- Clic en Modificar…
- Corregir formato: Sangría derecha, Interlineado, Alineación, Negritas, Tamaño y tipo de fuente, Espaciado posterior.
- Clic en Aceptar.
- Seleccionar TDC2.
- Clic en Modificar…
- El paso número 13 se repite para cada nivel.
- Finalmente en el espacio que dice carácter de relleno, seleccionar en la persiana (NINGUNO).
- Clic en Aceptar.
- Una vez realizado el índice automático, el archivo puede sufrir modificaciones donde se aumente o reduzca el contenido del mismo, por lo cual el número de página no coincidirá con el tema en su ubicación, ¿qué hacer en esos casos?
- Seleccionar el índice automático, dar clic en el botón derecho del ratón, clic en Actualizar campos. Aparecerá un cuadro de diálogo con dos opciones: a) Toda la tabla, b) Actualizar los números de página. Seleccionar opción b) y Aceptar.
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