Introduccion A La Planificacion Participativa

La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos" L. J. Kazmier.

Es el proceso de establecer objetivos y escoger el mas apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción, (Goodstein, 1998).

Aspectos generales de la planificación:

 La importancia de las metas:

Es elemental establecer metas específicas, medibles y con fecha realistamente alcanzables. Lo mismo es aplicable para las organizaciones

• las metas proporcionan un sentido de dirección.

• Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos.

• Las metas guían nuestros planes.

• Las metas nos ayudan a evaluar nuestro progreso.

 Clasificación de metas.

Las metas primarias por lo general están relacionadas con una compañía, no con un individuo. Proporcionar bienes y servicios para el mercado realizando una utilidad es ejemplo de un objetivo primario.

Los objetivos secundarios ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo de los miembros organizacionales.

Los objetivos secundarios, igual que los primarios son de naturaleza impersonal

 importancia de la planeación.

Razones por las cuales es importante la planeación

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

 ¿Cuáles son los tipos de planes?

Hay diferentes tipos de planes a menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la planeación. Un plan abarca cualquier curso de acción futura, puede verse que los planes son variados. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación: La planificación estratégica y la planificación operativa.

 Los planes estratégicos

Tipos de planes

(Según Stoner)

 Los planes operativos

 Los planes estratégicos:

La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización.

 Los planes Operacionales:

Indican como serán implantados los planes estratégicos la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el que hacer diario. La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.

El proceso formal de planificación.

Paso # 1 Formulación de metas: implica comprender la misión de la organización y después establecer metas que la traduzcan a términos concretos.

Paso # 2 Identificación de los nuevos objetivos y estrategias es necesario tener claros los objetivos y la estrategia actual de la empresa.

Pasó # 3 Análisis ambiental: su finalidad consiste en descubrir las formas en que los cambios de los ambientes económicos, tecnológicos, socioculturales y políticos/legal de una organización le afectaran indirectamente y la forma en que influirán en ella los competidores, proveedores, clientes, etc.

Pasó # 4 Análisis de recursos: es necesario para determinar sus ventajas y desventajas competitivas, unas y otras se refieren alas fortalezas y debilidades de la organización frente a sus competidores actuales y futuros

Pasó # 5 Identificación de oportunidades estratégicas y riesgos: el resultado de este paso es identificar diagnosticar, beneficios y problemas de la planeación. El análisis FODA es una herramienta sencilla para elaborar, diagnosticar requiere realizar un análisis ambiental ya sea externo o interno.

•Fortalezas. Son aquellas características propias de la empresa, que le facilitan o favorecen el logro de los objetivos organizacionales.

•Oportunidades. Son aquellas situaciones que se presentan en el entorno de la empresa y que podrían favorecer el logro de los objetivos organizacionales.

•Debilidades. Son aquellas características propias de la empresa, que constituyen obstáculos internos al logro de los objetivos organizacionales.

•Amenazas. Son aquellas situaciones que se presentan en el medio ambiente de las empresas y que podrían afectar negativamente, las posibilidades de logro de los objetivos organizacionales.

Desde este punto de vista el análisis FODA responde a las siguientes preguntas:

Respecto a la Empresa

• ¿Qué puntos fuertes tiene el sistema operativo de mi empresa que podría facilitar el logro de los objetivos?

• ¿Qué puntos débiles existen en mi empresa que podrían ser serios obstáculos en el logro de los objetivos?

Respecto al Medio Ambiente

• ¿Qué situaciones o condiciones existen en el mercado o en el entorno, que podrían favorecer a la empresa en el logro de sus objetivos?

• ¿Qué situaciones

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