Introducción A Las Finanzas

INTRODUCCIÓN A LAS FINANZAS

1. FUNCIÓN DE FINANZAS EN LA EMPRESA

Definición de empresa

Con el fin de entender de una mejor manera la función de finanzas, es necesario primero tener una comprensión de lo que es una empresa, sus características, objetivos y cómo pueden ser clasificadas de acuerdo con ciertos puntos de vista. Así pues, una empresa se define como una entidad económica que está constituida por recursos humanos y por recursos económicos que es necesario administrar para el logro de ciertos objetivos preestablecidos.

Clasificación de las empresas

a) De acuerdo con el objetivo que se persigue

Lucrativas: son aquellas que tienen como fin generar utilidades o manufacturan bienes específicos que son vendidos a un precio que permita cubrir sus costos y además compensar a los dueños con utilidades.

No lucrativas: es importante tener presente que el hecho de ser no lucrativas no implica necesariamente que la empresa deba tener pérdidas en sus operaciones

b) De acuerdo a si están listadas a la Bolsa Mexicana de Valores, organismo que depende de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, o no

Públicas: son aquellas que cotizan sus acciones en la BMV, es decir, que una parte de su capital fue financiado a través de la oferta del mismo entre el gran ´público inversionista.

Privadas: las acciones de éstas, no se pueden adquirir ni vender en la Bolsa por no estar registradas en ella

c) De acuerdo a la participación en la propiedad

Gubernamental: son aquellas que pertenecen al gobierno federal, estatal o municipal

No gubernamental: no tienen ninguna relación con los distintos ámbitos del gobierno

d) De acuerdo con el tipo de satisfactor que ofrecen

Servicios: brindan a sus clientes un satisfactor que no posee propiedades físicas

Productos: ofrecen a sus clientes productos que tienen propiedades físicas.

e) De acuerdo con el tipo de mercado que cubren:

Nacionales: venden sus productos o servicios a clientes que están localizados exclusivamente en un determinado país

Internacionales: además de vender sus productos y servicios en el mercado nacional o doméstico, lo hacen en otros países alrededor del mundo

f) De acuerdo con su tamaño:

Microempresas

Pequeñas

Medianas

Grandes

Definición de área funcional

Producción

Empresas manufactureras: fabricación de productos por transformación de materias primas

Comerciales: operación compra-venta de mercancías

Servicios:

Ventas y mercadotecnia: actividades para hacer posible la venta de productos

Ventas nacionales

Ventas internacionales o de exportación

Publicidad

Atención y servicio al cliente

Recursos humanos: se debe contar con personal suficiente y capaz que garantice que los objetivos de cada una de las funciones sean cubiertas

Finanzas: para realizar las anteriores, se necesita de dinero

Tesorería:

Actividades relacionadas con el manejo de los flujos de dinero de la empresa

Actividades correspondientes a la administración del capital de la empresa

Contraloría: administra el sistema de información financiera y la administración de la empresa

2. CICLO DE OPERACIÓN DE LOS NEGOCIOS

CICLOS DE OPERACIÓN DE LA EMPRESA

Es el conjunto de actividades que realiza una empresa con el fin de lograr su objetivo a través de la satisfacción de sus clientes. Este ciclo se inicia con la compra de la materia prima y/o mercancías, que luego se almacenan, se transforman en producto terminado, a lo que sigue la venta del producto o servicio, la recuperación del efectivo derivado de estas transacciones y finalmente concluye con el pago a los proveedores. Las funciones que comprende el ciclo de operación de una empresa comercializadora son:

Compras. El proceso de compras comprende los siguientes pasos básicos:

a) Determinar las necesidades. Se incluye la descripción del artículo que se desea adquirir y la cantidad

b) Obtener autorización: autorización del gerente general

c) Obtener cotizaciones y seleccionar proveedor: buscar diferentes proveedores, que ofrezcan mejores condiciones de venta

d) Expedir la orden de compra: es un contrato en el que quedan plasmadas las condiciones estipuladas de la transacción

Ventas. Las principales actividades del departamento de ventas son las siguientes:

a) Pronóstico y presupuesto de ventas. Base para la planeación de las operaciones a corto plazo de todas las funciones de la empresa. Es una estimación de la demanda esperada de un producto en unidades durante un periodo específico de tiempo.

b) Precio y condiciones de venta. Determinación de los precios, determinación de los plazos de crédito, descuentos por pronto pago y descuentos comerciales

c) Publicidad y promoción de ventas. La publicidad se compone de todas las actividades involucradas en la presentación de un mensaje impersonal, oral o visual, patrocinado abiertamente acerca de un producto o servicio

Cobranza. Donde la empresa recupera su inversión. El cobro a clientes debe ser la principal fuente de efectivo de las empresas.

Flujo de cobranza

a) Políticas de crédito. Les permite determinar de manera confiable a quién otorgarlo. Y contar con la adecuad administración de las cuentas por cobrar

b) Ventas a crédito. Atraer a mayor número de clientes, expansión de las ventas y mayor generación de efectivo

Cuentas por pagas. (Pagos) es la última etapa del ciclo de operación y tiene lugar cundo la empresa liquida su adeudo con el proveedor.

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