Intructivo

Objetivo

Indique el propósito que se pretende alcanzar a través de su ejecución. (CAMPO OBLIGATORIO). Utilice el primer verbo en infinitivo (Ej.: Realizar, Registrar, etc.,).

Glosario

Defina términos, siglas, cargos genéricos, palabras claves o técnicas utilizadas en este documento, que faciliten su comprensión y/o requieran un uso único. (CAMPO OPCIONAL). En caso de no utilizar este campo escriba N/A, para indicar que no aplica.

Acceso a la Transacción

Indique la ruta de acceso ó el código de la transacción (Sólo aplica para las Instrucciones de Sistemas). Sí no es el caso escriba N/A, para indicar que no aplica.

Equipos y/o Materiales

Indique los equipos y/o materiales que se utilizan en la ejecución de la instrucción. En caso de no utilizarse escriba N/A, para indicar que no aplica.

Soluciones y/o Reactivos

Indique las soluciones y/o reactivos que se utilizan en la ejecución de la instrucción. En caso de no utilizarse escriba N/A, para indicar que no aplica.

Instrucciones

Indique el responsable de cada tarea y a continuación enumere de manera lógica y secuencial los pasos a seguir en forma narrativa, diagramas, gráficos, cuadros, tablas de decisión, etc., Utilice el verbo en modo imperativo (Ej.: Elabore, clasifique, separe, etc.,). Si en la tarea se menciona un formato, instrucción u otro tipo de documento, escriba entre comillas el nombre o título completo del documento seguido del código que lo identifica. (CAMPO OBLIGATORIO)

Ejemplo:

Analista de Seguridad

1. Planifique el recorrido de seguridad.

2. Realice el recorrido de seguridad en su área de trabajo.

3. Al observar un acto o una condición insegura, determine las causas que generen la condición o acto inseguro.

4. Registre por escrito las condiciones o actos inseguros observados.

Supervisor de Seguridad

5. Revise mensualmente el cumplimiento de los recorridos, verificando en los registros de los Analistas de Seguridad, el cumplimiento de esta instrucción. Coloque firma y fecha en dichos registros.

Registros

Indique en la tabla el código y nombre de los formatos a utilizar en la instrucción, ó de los registros y reportes a generar en el sistema. (CAMPO OPCIONAL). En caso de no utilizar este campo escriba N/A, para indicar que no aplica.

Código Nombre del Formato

Documentos de Referencia y Anexos

Indique los documentos a ser consultados para la ejecución de la instrucción (referenciados en la misma). Estos documentos pueden ser de procedencia externa

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