LA ADMINISTRACIÓN, SU ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LA ADMINISTRACIÓN, SU ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

La administración se encarga de que los recursos sean productivos, de tal manera que se haga con eficiencia y eficacia, es decir, alcanzar las metas organizacionales, haciéndolo con el mínimo de recursos y utilizando de manera eficaz y eficiente el dinero, materiales tiempo y a las personas.

En cuanto a las organizaciones dentro de la administración aparecen los gerentes, los cuales tienen la capacidad para reconocer aspectos complejos y dinámicos, de analizar los factores conflictivos que éstos conllevan y resolver los problemas en beneficio de la organización y de sus miembros. Son de vital importancia, ya que son personas que tienen habilidades y aptitudes que ayudan a que las empresas u organizaciones puedan llegar al mejor desarrollo de sus objetivos.

Existen gerencias de distintos niveles, los cuales son:

Gerente de nivel alto: Son los ejecutivos y los responsables de la administración general, son gerentes estratégicos, los cuales se concentran en aspectos de largo plazo e interactúan con personas y organizaciones externas.

Gerente de nivel medio: A veces se les llama gerentes tácticos, son responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales en actividades más específicas. Controlar y asesoran el desarrollo de los subordinado, garantizando que se mantenga el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratégicos a largo plazo.

Gerente de nivel básico: Son llamados gerentes operativos, ya que supervisan las operaciones de la organización, además se involucran directamente con los empleados e implementan los planes específicos desarrollados por los gerentes medios. Son el enlace con el personal administrativo

En la actualidad la administración de empresas se divide en cuatro funciones (actividades realizadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):

• PLANEACIÓN

• ORGANIZACIÓN

• DIRECCIÓN

• CONTROL

Existen teorías de las funciones administrativas, y sus principales exponentes fueron:

Frederick Taylor, Busco crear una revolución mental entre los trabajadores y los gerentes, siguiendo cuatro principios que resultaría de beneficio para los mismos. Los trabajadores ganarían más sueldo y los gerentes obtendrían más utilidades.

• Desarrollo de una ciencia para cada elemento del trabajo

• Selección,capacitación y desarrollo de trabajadores

• Colaboración con los trabajadores

• Igualdad en la división del trabajo y responsabilidades

Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas, las cuales son:

– la planeación

– la organización

– la coordinación

– la dirección

– el control

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