LA INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD No. 1.    

INTRODUCCION AL PROCESO ADMINISTRATIVO

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1. Mediante un Organigrama diseñe las Áreas funcionales que tiene la empresa en la cual labora. Describa brevemente cada una de ellas si no labora indague con algún familiar sobre la empresa donde labora.[pic 1]

GERE NCIA

• EGIO GER

2. Mediante un ejemplo explique los conceptos de eficiencia, eficacia, Productividad y competitividad.

Eficacia: La constructora INACAR S.A se comprometió a entregar un proyecto de apartamentos para enero de 2016 y cumplió con dicha fecha establecida y las condiciones pactadas inicialmente con los clientes

Eficiencia: Se logra hacer la entrega de los apartamentos a los clientes antes de la fecha pactada sin ninguna solicitud de postventa.

Productividad: Aparte de la constructora cumplir con la fecha y las condiciones de entrega, se logró disminuir el presupuesto proyectado para los costos obteniendo una utilidad neta mayor a la planeada.

Competitividad: La constructora logra mantenerse en el mercado y aumentar sus ventas gracias a la calidad y valor agregado que ofrece a sus productos.

3. Expliqué la importancia del proceso administrativo en el desarrollo e implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

La gestión de la seguridad y salud en el trabajo es la actividad que permite mejorar las condiciones laborales de los trabajadores en su puesto de trabajo, así como reducir al máximo los riesgos laborales con el fin de disminuir los accidentes de trabajo, el proceso administrativo permite trabajar ordenadamente una idea hasta lograr mejoras y su continuidad. Se establecen cuatro etapas para este proceso:

[pic 2]

• Etapa de Ideación: el Que y el Como
• Etapa de Planeación: estrategias y estructura organizacional.
• Etapa de Implementación (Gestión): toman las decisiones y las acciones para alcanzar los objetivos trazados
• Etapa de Control
• Establecimiento de los estándares
• Medición del desempeño
• Detección de las desviaciones en relación al estándar establecido
• Determinación de acciones correctivas y preventivas

4. Caso Práctico. De la siguiente situación determine que enfoques Modernos y/o tendencias modernas de administración está utilizando la empresa. Explique cada uno de los Enfoques Modernos y/o tendencias.

La dirección de “ABC Ltda.” subcontrata el servicio de auditar el sistema SISO, ya que se han detectado deficiencias tanto en el área organizativa como en el de producción y desean subsanarlos para evitar posibles riesgos a sus trabajadores.
La empresa “ABC Ltda.” se dedica a la fabricación de cartonaje con destino a diferentes empresas, principalmente del sector alimentario y del transporte.
Uno de sus principales clientes es una empresa destinada a la mudanza, que les solicita siempre con carácter mensual un stock de 250 unidades de cajas para embalar.
De igual forma posee un cliente potencial de una tienda de regalos y antigüedades que solicita en cada temporada (día del amor y la amistad, Día de las madres, navidad, etc.) variedad de cajas.
Para dar cumplimiento a este cliente el gerente crea un Dpto Creativo que se encarga de presentar las estrategias de diseño de acuerdo a las tendencias del mercado y las exigencias de sus clientes.
La empresa tiene instalado una plataforma en Internet, mediante la cual se pueden solicitar pedidos de acuerdo a su cátodo de productos.

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