LA ORGANIZACION

LA ORGANIZACIÓN

Es la utilización de los recursos organizacionales para alcanzar las metas estratégicas. Se

refleja en la división del trabajo en departamentos y puestos, en las líneas formales de

autoridad y en los mecanismos con que se coordinan las actividades.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

¿Cómo se construye una línea de carrera? A través del tiempo y representan un enfoque

formal para atraer, retener y desarrollar a los profesionales de alto potencial. La estructura

organizacional es:

 Un conjunto de tareas formarles asignadas a los individuos y departamentos.

 Las relaciones jerárquicas formales, entre ellas las líneas de autoridad, la

responsabilidad de las decisiones, el número de niveles jerárquicos y el tramo de

control gerencial.

 El diseño de sistemas que garanticen una buena coordinación de los empleados

entre los departamentos.

CONCEPTOS IMPORTANTES

 Organización

Una organización es una asociación deliberada de personas con la finalidad de

alcanzar objetivos en común.

 Estructura organizacional

Se define como la suma total de las formas en que una organización divide su

trabajo en diversas tareas diferenciación y las coordina entre si posteriormente

integración. La estructura es un herramienta que sirve para aprovechar los

recursos y cumplir los objetivos.

 La organización es importante porque nace de la estrategia.

 La estrategia define que hacer

 La organización define como hacerlo

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 Organigrama

La estructura de la empresa viene representada en el organigrama, donde se

muestra las relaciones de autoridad, los canales de comunicación formales, los

equipos de trabajo, departamentos o divisiones, así como líneas formales de

responsabilidad.

 Especialización del trabajo

Las empresas llevan a cabo gran variedad de actividades. Un principio

fundamental establece que el trabajo puede realizarse más eficientemente si se

permite especializar a los empleados. La especialización del trabajo a veces

llamada división del trabajo, es el grado en que las funciones se subdividen en

trabajos individuales.

 Cadena de mando

Es la línea ininterrumpida de autoridad que conecta a todos los miembros de la

organización y que indica la relación jerárquica entre ellos. Se relaciona con dos

principios básicos. La unidad de mando significa que cada empleado es

responsable ante un supervisor solamente.

 Centralización y Descentralización

Estas dos modalidades se refieren al nivel jerárquico donde se adoptan las

decisiones. La centralización significa que la autoridad de decidir está en la

cúspide, en la descentralización en cambio se encuentra en niveles más bajos.

 Formalización

Es un documento que sirve para dirigir y controlar al personal. Incluye libros de

reglas, políticas, procedimientos, descripciones de puestos y regulaciones. Estos

documentos complementan el organigrama pues describen las funciones, las

responsabilidades y la autoridad de decisión.

 Departamentalización

Otra característica esencial del diseño estructural es la departamentalización, que

constituye la base para agrupar individuos en los departamentos e integrar los

departamentos en la organización total. Los directivos deciden como utilizar la

cadena de mando e integran al personal para que realice su trabajo.

El proceso organizativo culmina con la creación de la estructura, la cual define como se

dividirán las tareas y cómo se utilizarán los recursos.

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ORGANIGRAMA

CUATRO PIEDRAS ANGULARES DE LA ORGANIZACIÓN

1. DIVISIÓN DEL TRABAJO

 Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ser ejecutadas en forma lógica

por grupos.

2. DEPARTAMENTALIZACIÓN

 Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. Agrupación de empleados y

tareas.

3. JERARQUÍA

 Arreglo en forma de niveles mediante la cual se especifica quién depende de quién

en la organización.

4. COORDINACIÓN

 Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un

todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración.

CONCEPTOS IMPORTANTES

CADENA DE MANDO

 Es la línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales

más altos a los más bajos y define quien informa a quien. Ayuda a los empleados

a responder preguntas como ¿A quién recurro si tengo un problema? O ¿Ante

quién soy responsable?

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TRAMO DE CONTROL

 Es el número de empleados bajo las órdenes de un superior. Esta característica

estructural determina la vigilancia que un superior puede ejercer sobre los

subordinados. El tamaño del tramo de control puede variar considerablemente ya

que varios factores inciden en el. Puede ser pequeño cuando los supervisores

deben colaborar estrechamente con sus subalternos y puede ser grande cuando la

colaboración no es

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