LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y EL RITMO DE LAS ECONOMÍAS

ENSAYO

JORGE HERNAN GOMEZ ESCOBAR

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

GESTION DOCUMENTAL II

TULUA

AGOSTO 2012

ENSAYO

LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y EL RITMO DE LAS ECONOMÍAS

JORGE HERNAN GOMEZ ESCOBAR

PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

GESTION DOCUMENTAL II

TULUA

AGOSTO 2012

INTRODUCCION

Las nuevas tecnologías están cambiando el ritmo de las economías, el rompimiento de las barreras geográficas, las comunicaciones en línea, los sistemas de información y en general todo lo que representa tecnología, han acelerado el crecimiento de las empresas y por ende de sus documentos, es por eso que también los archivos se han tenido que acondicionar para recibir los volúmenes de información sin ocupar espacios físicos, haciendo uso de los medios electrónicos para su gestión documental.

ARCHIVOS VERSUS NUEVAS TECNOLOGIAS

Los archivos han sido a través de la historia, testigos directos de los aconteceres en cada época, desde diferentes formas de almacenamiento: con los papiros, los jeroglíficos, y diversas modalidades de guardar la información que hasta ahora son los únicos vestigios de nuestra cultura antepasada.

En era del siglo XX – XXI, los archivos son el elemento mas importante de una institución o dependencia que procese documentos, para utilizarlos como recursos y evidencias al servicios de quienes los producen o crean, de las personas que los requieren y de la comunidad en la que se encuentren.

El hilo conductor de los archivos es la información y hoy en día es posible disponer de ella a través de la gestión documental, que permite una documentación exacta y completa de las políticas y procedimientos de las organizaciones, su control y simplificación además de su conservación.

El avance mas grande de esta era son las nuevas tecnologías, que han provocado cambios tan radicales a través de la innovación tecnológica, que su vertiginosa carrera es imparable porque tanto las organizaciones publicas como las privadas hace uso de ella para ser competitivas a tal punto que la han denominado gestión de la información, que no es otra cosa que una serie de actividades que permiten controlar, guardar y recuperar toda la información producida o recibida, partiendo de los principios de la administración moderna: la gestión.

Por otra parte la cantidad de información recibida en las organizaciones es tan enorme, debido a la globalización que rompió las fronteras comerciales de los países del mundo y permitió el intercambio de conocimientos, experiencias, mercancías, tecnología y muchas cosas mas, que necesariamente debe ser almacenada y esta es la razón para que el avance más importante de la historia sea la tecnología informática, que minimizo el trabajo manual de las personas en cuanto a la producción, tramite, recepción y almacenamiento de la información, que ahora es posible gracias a una cantidad de Software con los cuales los archivos son almacenados,

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