LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

DEFINICION

Es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en la cual se debe de registrar todos los bienes y valores, deudas y obligaciones que posee una persona natural o jurídica, así mismo, se deberá anotar el balance general y el estado de pérdidas y ganancias una vez terminado el ejercicio económico.

El libro de inventario y balances, además de especificar la situación de la empresa, sirve de base y punto de partida de toda labor administrativa, ya que da a conocer de manera pormenorizada lo que pertenece y/o adeuda la empresa, sociedad o comerciante, al mismo tiempo que determina la ganancia o pérdida sufrida en las operaciones mercantiles realizadas

EL INVENTARIO

Se llama inventario a la relación detallada y pormenorizada de los valores, bienes y derechos así como las obligaciones y deudas que posee la empresa al iniciar o finalizar sus operaciones en un periodo contable y que le permite determinar con exactitud los rubros que componen su activo y pasivo para determinar en un momento dado su situación patrimonial.

CLASES DE INVENTARIO

INVENTARIO INICIAL O DE APERTURA

Es aquel que se realiza la persona natural o jurídica al inicio de las operaciones mercantiles o al inicio del ejercicio económico.

INVENTARIO DE CIERRE

Es el registro que se realiza después de un periodo determinado de actividades generalmente un año para determinar el patrimonio con que cuenta el comerciante o empresa al finalizar el periodo contable y conocer la utilidad o perdida obtenida.

INVENTARIO DE SITUACION

Se realiza en cualquier época del año, motivado por circunstancias especiales, tales como fusión, transformación o liquidación de empresas

BALANCE DE INVENTARIO INICIAL

Como el inventario general resulta amplio y especificado, se pierde el aspecto central de su contenido, por cuya razón se hace necesario resumirlo, a esta forma de presentar la información se llama Balance del Inventario.

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