LIBRO MAYOR

Libro mayor

Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.

Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

Partes

• Primera columna: Fecha de la operación que generó el asiento mayorizado, es la misma del asiento del libro diario.

• Segunda columna: Operación (se escribe un comentario relacionado con la contrapartida).

• Tercera columna: Debe (se coloca el importe si la cuenta fue debitada en el asiento original).

• Cuarta columna: Haber (se coloca el importe si la cuenta fue acreditada en el asiento original).

• Quinta Columna: se escribe el importe de la diferencia entre el último saldo, más el debe menos el haber.

Importancia

Es cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

Tipos

• Libro Diario: es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económica empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho económico.

• Libro Mayor: recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más fácil de llevar.

• Libro inventario o de Balances: reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Función del libro mayor (y de los otros que no son tan grandes)

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad.

Llenado del libro mayor

El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento como la de bancos.

En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».

ANEXOS

Ejercicio nº 1

Unos socios acuerdan la constitución de una sociedad, cuya actividad va a ser la venta de electrodomésticos. Los apuntes contables que se originan en el primer trimestre son los siguientes:

1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 ptas. desembolsado en su totalidad.

2.- La empresa adquiere equipos informáticos por importe de 600.000 ptas. que paga al contado.

3.- La empresa solicita al Banco un crédito a 1 año por importe de 1.500.000 ptas.

4.- A continuación, la empresa adquiere existencias (60 televisores), con un coste de 1.800.000 ptas. Paga 1.000.000 ptas. al contado y el resto queda aplazado a 120 días.

5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 ptas., la mitad de este importe lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado también a 120 días.

6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a 500.000 ptas. que la empresa paga puntualmente.

7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crédito (750.000 ptas.) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a 50.000 ptas.

8.- La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 300.000 ptas. por estos tres meses.

9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000 ptas.

10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa.

Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de la sociedad de este primer trimestre.

SOLUCION

A) Asientos en el Libro Diario:

1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 ptas. desembolsado en su totalidad.

1.000.000 Caja a Capital 1.000.000

2.- La empresa adquiere equipos informáticos por importe de 600.000 ptas. que paga al contado.

600.000 Equipos informáticos a Caja 600.000

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