LOS SOPORTES DOCUMENTALES

El siguiente trabajo se ha elaborado con el fin de saber o de cómo debemos elaborar soportes en documentales los cuales deben tener las normas de INCONTEC o los decretos que deben tener según decretos de la constitución o institución o cooperación donde se encuentra elaborando actividades el personal.

La gestión de documentos formales en nuestra compañía, en esta se establecen los lineamientos para la gestión de documentos organizacionales, basados en normas ICONTEC; la cual contiene diferentes herramientas, que nos sirven de soporte para dar una mejor presentación y formalidad. Esto con el fin de facilitar las comunicaciones escritas y tecnológicas en Trabajando Juntos SAS optimizando así los recursos y el tiempo, teniendo en cuenta la calidad en cada uno de los procesos internos en las áreas de trabajo.

Estas orientaciones permiten el desarrollo y comprensión de la información que se transmite en la compañía, de una manera organizada y completa.

MEMORANDO

DOC -42 - 0134

Villavicencio – Meta 18 de noviembre de 2013

PARA: Rodolfo Buenrostro Benavides, Gerente de Almacén

DE: Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos

ASUNTO: Solicitud

Cordial Saludo:

Quien suscribe Irma Mendoza Fuentes Gerente de Recursos Humanos, hago de su conocimiento que a partir del día 15 de Junio del presente año, comenzarán las pruebas para la implementación del nuevo sistema de control de inventarios. Por lo que le solicito que tanto usted como el personal a su cargo, den todo el apoyo que la empresa que desarrolló dicho sistema requiere para tal efecto.

Sin más por el momento quedo en espera de que le dé seguimiento a mi solicitud.

Cordialmente:

Irma Mendoza Fuentes

Gerente de Recursos Humanos.

Copia: Empresa

MEMORANDO

Doc. 11 – 0089

Bogotá D. C 12 de septiembre 2013

PARA: Jaime Ruíz Parra

Gerente de Contabilidad

DE: Lorena Fuentes Rodríguez

Gerente de Recursos Humanos

ASUNTO: Curso de Capacitación

Cordial saludo:

Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad al curso de Reforma Fiscal que se llevará a cabo en la sala de juntas B el próximo día 30 de noviembre de este año de 18 a 21 horas

Es muy importante contar con su presencia

Cordialmente:

Lorena Fuentes Rodríguez

Gerente de Recursos Humanos

Copia: Administración

MEMORANDO

Doc. 012- 0900

Atlántico Barranquilla 1 mayo 2013

PARA: Lic. Francisco Medrano Fernández

Gerente de Sistemas

DE: Ing. Gabriel Riebeling Gutiérrez

Empleado de Sistemas.

ASUNTO: Autorización

Cordial Saludo.

Por este medio le solicito autorice mis vacaciones anuales las cuales solicito del día 1 de junio al 15 de junio de este mismo año.

Atentamente.

Ing. Gabriel Riebeling Gutiérrez

Empleado de Sistemas.

MEMORANDO

Doc. 010 – 0876

Granada Meta 08 de septiembre 2013

PARA: Carolina Padilla Hernández

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