La Administracion Ll

La administración II

Autor: mesias sanchez rivera

Teoría y pensamiento administrativo

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REPASO GENERAL

¿Qué es Administrar

Es conducir a una persona o grupo hacia el logro de objetivos.

( Para ello se utiliza a la Administración )

¿Proceso Administrativo ?

Una serie de Elementos, de pasos, de etapas a través de los cuales se logra una adecuada Administración.

¿Administración ?

Técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia en la coordinación de los recursos que integran una empresa.

Proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

¿Proceso ?

Serie, conjunto de pasos.

¿Coordinación ?

Ordenamiento simultáneo y armonioso de recursos necesarios para obtener un objetivo común.

¿Eficacia ?

Logro de objetivos en cantidad y tiempo.

¿Eficiencia ?

Uso racional de recursos. ( con un mínimo de costos - y máxima calidad ).

¿Productividad ?

La relación entre la cantidad de insumos ( materias primas ) que se emplean para producir un producto o servicio y sus resultados.

¿Empresa Productiva ?

Cuando logra máximos resultados con el mínimo de recursos, y alcanza sus objetivos institucionales.

Al Planear debemos establecer Objetivos

A) Institucionales ( corresponden a la organización o al grupo ).

B) Individuales ( personales ).

¿Cuándo se dice que una Organización o Empresa es Productiva ?

Cuando el grupo logra los Objetivos Institucionales.

¿Cuándo decimos que es Satisfactoria ?

Cuando logra los Objetivos Individuales.

¿Cuándo decimos que el Grupo o Empresa cuenta con Alta Moral ?

Cuando cuenta con grupos productivos y satisfechos.

PROCESO ADMINISTRATIVO

En la realidad es Indivisible, pero para poder estudiarlo, se secciona en :

A) Fases.

B) Elementos.

C) Etapas

A.) FASES

I) Mecánica.

II) Dinámica.

I) Mecánica : se fijan las bases o cimientos donde se apoyará la empresa.

profundo trabajo de planeación, de escritorio, teórico.

se estructura la empresa ( su esqueleto ).

II) Dinámica : pone en práctica lo requerido lo indicado por la mecánica.

inicia la operación del negocio. práctica.

B.) ELEMENTOS

1) Previsión.

2) Planeación.

3) Organización.

4) Integración.

5) Dirección

6) Control.

C.) ETAPAS

Cada Elemento del Proceso contempla 3 etapas ; mismas que repasaremos a continuación :

FASE MECÁNICA

¬ PREVISIÓN : Responde a la pregunta ... ¿ qué puede hacerse ?

Sus Etapas :

Objetivos.

Investigaciones.

Cursos Alternativos.

¬ PLANEACIÓN : Responde a la pregunta ... ¿ qué se va a hacer ?

Sus Etapas :

Políticas.

Procedimientos.

Programas. ( Presupuestos ).

¬ ORGANIZACIÓN : Responde a la pregunta ... ¿ cómo se va a hacer ?

Sus Etapas :

Jerarquías.

Funciones.

Obligaciones.

FASE DINÁMICA

¬ INTEGRACIÓN : Responde a la pregunta ... ¿ con qué se va a hacer ?

Sus Etapas :

Selección.

Introducción.

Desarrollo.

¬ DIRECCIÓN : Responsable de ver que se haga .

Sus Etapas :

Mando o Autoridad.

Comunicación.

Supervisión.

¬ CONTROL : Investiga cómo se ha realizado .

Sus Etapas :

Establecimiento de Normas.

Operación de los Controles.

Interpretación de Resultados.

LA EMPRESA

La palabra Empresa, proviene del vocablo EMPRENDER, es decir, iniciar algo; empezar un conjunto de actividades encaminadas a un fin específico y predeterminado.

☺ Es el campo de acción más importante de la Administración.

No es fácil definirla por los diversos enfoques o puntos de vista con que puede definirse :

• económico,

• jurídico,

• social,

• filosófico,

• por su cantidad de empleados,

• por su capital social ,y

• por sus ventas.

CONCEPTOS DE EMPRESA

“ Grupo social en el que, por medio de la administración del capital y trabajo, produce bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad ”.

“ Toda aquella organización formada por personas, en donde sus acciones están armoniosamente coordinadas y aplicadas a materiales, equipo, maquinaria y dinero, con el propósito de lograr un objetivo previamente definido ”.

ELEMENTOS QUE FORMAN LA EMPRESA

Conoceremos y analizaremos " qué elementos integran o componen una empresa, de qué está compuesta y qué cosas puede abarcar ".

Estos son los Elementos imprescindibles, necesarios a toda empresa :

- Elementos Materiales.

a) Edificios- instalaciones- equipo- maquinaria.

b) Materias Primas : que se transformarán en productos terminados ( como la madera, el hierro, algodón, petróleo, leche ).

Material Indirecto : no forma parte del producto, pero es necesario para la producción ( combustibles, grasas, lubricantes, clavos ).

Productos Terminados : listos para venderse.

c) Dinero : en forma de efectivo para efectuar pagos urgentes o diarios ( fondo fijo de caja chica )

- Elementos Humanos

Son eminentemente activos y de máxima dignidad en la empresa.

a) Obreros su trabajo es manual.

Clasificación de Obreros

1.-) Calificados : cuentan con habilidades y conocimientos especiales “ antes de ingresar a la empresa “.

2.-) No Calificados : no cuentan con dichas habilidades y conocimientos antes de ingresar a la empresa.

b) Empleados: su trabajo es intelectual y de servicio; realizan el trabajo oficinesco.

También pueden ser Calificados y No Calificados.

c) Supervisores : vigilan el cumplimiento exacto de los planes y órdenes de la superioridad.

d) Técnicos : trabajan basados en reglas o principios para crear sistemas o controles.

e) Altos Ejecutivos: cumplen con la función administrativa.

f) Directores: responsables de la fijación de objetivos y políticas generales; aprueban planes generales y revisan resultados finales.

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