La Bitácora

“La Bitácora”

¿Qué es?

La bitácora es un cuaderno que sirve para registrar todas las incidencias de la obra, sea esta realizada por contrato o por administración, y que por sus características de uso, tiene una importancia relevante en el seguimiento e historia de la misma.

La bitácora se integra de la siguiente forma:

1.- Número de identificación de la bitácora

2.- la caratula debe tener:

3. - identificación de la obra:

-Nombre del propietario

- ubicación (número, calle, colonia, localidad, municipio, estado)

- Descripción de la obra (género)

- tipo y número de contrato

4.-registro de firmas

- del depositario o custodio de la bitácora

- del residente general

- de los supervisores

-con las hojas foliadas del 001 en adelante, observando que de cada número habrá una hoja original (blanca) y dos copias (en color).

Para su correcto uso, se deben seguir los siguientes pasos:

- Se deberá escribir con bolígrafo

- Evitar borrones, tachaduras, sobre posiciones, roturas o pegaduras.

- No deberán hacerse anotaciones entre líneas

- La hoja original nunca se desprende

- En caso de error, se limitará el texto o el dibujo con un recuadro y sobre éste se pondrá la palabra “anulado”.

- La primera anotación fungirá como Acta de Inicio de obra

La bitácora deberá estar siempre en la obra bajo custodia de la persona designada cuya forma aparee en la caratula de apertura de la bitácora.

Las anotaciones más comunes en una bitácora son:

- Fechas de inicio o terminación de concepto de trabajo

- Modificaciones al proyecto, especificación material o elemento de trabajo.

- Reducciones o aumentos de algún concepto de obra

- Suspensión temporal de los trabajos y el motivo que lo originó

- Solicitud de prórroga con sus motivos y si procede o no

- Aviso de terminación de obra

- Aviso de recepción de la obra y cierre de la bitácora

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