La Comunicación

EL BALANCE GENERAL

Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

Es como una fotografía que muestra la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.

El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

Es un estado financiero cuyo propósito es determinar la situación financiera de una empresa, en un momento determinado a través de la Ecuación del Patrimonio.

Activos = Pasivo + Capital

FORMA DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL

El Balance General suele presentarse en forma vertical o en forma horizontal.

*LA FORMA VERTICAL: es aquella en la cual se muestran los Activos, los Pasivos y el Capital, en forma descendente continua, uno debajo del otro. La forma vertical puede ser simple o puede ser técnica.

Vertical Simple: la forma vertical simple es aquella, en la cual el Balance General muestra la ecuación del patrimonio de la empresa, en la secuencia de: activos, menos pasivos, igual a capital, pero seguidos unos de otros verticalmente,

El capital aparece como el residuo que quedaría, si de los activos se restaran los pasivos. Sería el remanente de los activos, que quedaría a los dueños de la empresa, después de haber pagado todas las deudas, que la empresa tuviera con extraños.

Esta forma de presentación no suele utilizarse en el ámbito mercantil venezolano.

Vertical técnica: Es la forma de presentación del Balance General más comúnmente utilizada en Venezuela. En ella se muestra la ecuación fundamental de la Contabilidad, en su secuencia de Activos, igual a Pasivos, más el Capital; esta es la forma idónea de presentación, por mostrar el perfecto equilibrio entre los Activos de la empresa, contrapuestos a sus fuentes de financiamiento: El financiamiento de extraños o recursos ajenos con que trabaja la empresa (Pasivos) y el financiamiento propio o recursos propios (Capital) de la misma.

Como puede apreciarse, estas dos ecuaciones son perfectamente equivalentes, pues sólo las diferencia una transposición de términos; pero el sentido lógico de ésta última es notorio, y a ello se debe la preferencia de su uso.

*LA FORMA HORIZONTAL: se presentan unos a la izquierda y otros a la derecha. Puede ser al estilo continental, o exhibir la variante llamada inglesa.

Horizontal continental o de cuenta: Esta forma de presentar el Balance General muestra los Activos a la izquierda, o sea al debe, mientras que los Pasivos y el Capital aparecen a su derecha, es decir en el haber. De allí que también se le llame forma “de Cuenta”.

Como se ve, esta forma de presentación semeja bastante una cuenta del libro Mayor, o cuenta “T” y equivale a la misma expresión algebraica de la forma vertical técnica, o de reporte. Su uso está bastante generalizado y resulta recomendable, por mostrar los Activos confrontados con sus fuentes de financiamiento, lo cual facilita las comparaciones de los grandes rubros.

DIVISIONES Y RUBROS DEL BALANCE GENERAL

Las divisiones principales del balance son, Activo, Pasivo y Patrimonio

EL activo representa los bienes y derechos de la empresa, Dentro del concepto de bienes están el efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc.

El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con los accionistas). Encajan dentro de esta definición las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.

El patrimonio representa la participación de los propietarios en el negocio, y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio también se denomina capital social y Superávit.

*ACTIVOS:

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en bancos, las cuentas por cobrar a los clientes, las materias primas en existencia o almacén, las máquinas y equipos, los vehículos, los muebles y enseres, las construcciones y terrenos.

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.

Activos corrientes: son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

Estos activos son:

Caja: Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.

Bancos: Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

Cuentas por Cobrar: Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.

Inventarios: Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.

Existen varios tipos de Inventarios:

Inventarios de Materias Primas:Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.

Inventario de Producción en Proceso: Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización

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