La Constructora Integral de Guantánamo

Desarrollo

La Constructora Integral de Guantánamo se encuentra en Perfeccionamiento Empresarial y viene ejecutando acciones con vista a aumentar su eficiencia y competitividad, para obtener estos resultados esperados, debe implementar de manera integral un sistema de control de los costos efectivo que le permita evaluar un programa de mejoramiento de la calidad de sus producciones, como requisito fundamental para garantizar su inserción en el mercado con precios competitivos, ahorros sustanciales e ingresos más elevados.

El Sistema de Costo de la Construcción como cualquier otro se basa en procedimientos y técnicas que permiten cuantificar el sacrificio económico incurrido para generar ingresos o fabricar inventarios que regulan a su vez el cálculo, análisis y registro de los recursos materiales. El mismo según la forma de concentración de los costos se puede clasificar en costo por órdenes y el costo por procesos, situación esta que podemos explicar a continuación.

En la Empresa Constructora Integral de Guantánamo se encuentra situada la Unidad Básica de Producción Industrial dedicada a la construcción de prefabricados y compuesta por tres plantas:

• 1. Guantánamo I: Produce para los diferentes programas.

• 2. Guantánamo II: Su principal producción es para la Empresa Eléctrica.

• 3. Gran Panel IV: Produce para el programa especial de la vivienda de los médicos.

Como se observa las tres plantas para realizar su actividad productiva tiene como punto de partida las solicitudes o pedidos de las diferentes entidades que así lo requieran como por ejemplo: Empresa Eléctrica, Educación, Salud, Obras Escolares entre otras, cumpliendo estas solicitudes con características y especificaciones únicas, de ahí que emplean el costo por órdenes para obtener el producto, en este caso el Hormigón Armado.

Cuando analizamos las diferentes obras, como por ejemplo, la construcción de viviendas, se ponen de manifiesto las siguientes operaciones o procesos:

1ro Movimiento de tierra.

2do Cimentación.

3er Estructura

4to Instalaciones

5to Terminación o acabado

Para el desarrollo de esta tercera fase denominada Estructura, el elemento indispensable para su ejecución es el Hormigón Armado, es decir, que la obra recibe este elemento y lo emplea posteriormente en la construcción de dicha obra. Se origina entonces un costo por procesos ya que se van acumulando los costos según las operaciones realizadas hasta culminar la obra según las certificaciones que son elaboradas al efecto, al finalizar cada mes.

Después de analizar detalladamente el Sistema de Costo establecido en esta entidad debemos destacar que el mismo es una combinación de los dossistemas de costo universales, el costo por órdenes y el costo por procesos; en este último señalamos que esta empresa se caracteriza por tener unproceso de producción secuencial ya que para poder realizar una vivienda se necesita de ese Hormigón Armado que fue fabricado anteriormente, es decir, que un proceso recibió la producción de otro sin el cual seria imposible la construcción de viviendas, hospitales, escuelas etc.

Para lograr el adecuado registro de las operaciones contables en materia de costo es indispensable la utilización de sus cuatro cuentas fundamentales para un análisis detallado, en el caso de la empresa que analizamos, la misma realiza un correcto registro de cada una de las operaciones utilizando cada una de las cuentas, las que relacionamos a continuación:

• Producción Principal en Proceso.

• Producción Auxiliar en Proceso.

• Producción Propia para Insumo en lugar de Producción Terminada establecido por el Ministerio de la Construcción según Lineamientos Ramales para la Planificación y Determinación del Costo de Producción.

• Gastos Indirectos de Producción.

• Costo de Ventas.

La Empresa Constructora Integral de Guantánamo posee una ficha de costo o "Fórmula Típica de Cálculo" que le permite determinar el presupuestopor centro de costo, reflejando así el costo planificado para una producción y sirven de base para el control de los costos reales en la asignación de losrecursos. Esta ficha de costo es elaborada por cada obra que se realice e incluye la misma, presupuestos independientes, los cuales son actividades de apoyo a la obra. La Fórmula Típica de Cálculo se va realizando en cada obra a medida que se va certificando cada objeto de obra con el objetivo de poder realizar una comparación con el presupuesto diseñado inicialmente para dicha obra en ejecución.

Principales estrategias para perfeccionar el análisis de los costos

Para dar cumplimiento al objetivo de nuestro trabajo proponemos una serie de alternativas para perfeccionar el sistema de costo de la Empresa Constructora, el cual garantizará a los directivos de la misma tener un control más rápido y eficiente sobre los recursos laborales, materiales y financieros en el proceso de producción.

Cumpliendo con lo expuesto anteriormente es necesario resaltar la utilidad de los análisis de los costos, ya que permite:

• Conocer el uso de los recursos.

• Analizar el funcionamiento de programas o servicios.

• Actuar para mejorar los resultados.

Para lograr el perfeccionamiento en el análisis de los costos debemos realizar en primer lugar la clasificación de los gastos que permitirá un buen proceso de control y la correcta contabilización de cada elemento atendiendo a su origen y destino. Por ello proponemos sean utilizadas las siguientes:

De acuerdo a la función en que incurren:

De producción:

• Cemento

• Arena y piedra

• Otros materiales fundamentales. (Incluyen)

• Acero

• Ladrillos

• Bloques

• Hormigón Premezclado

• Prefabricado

• Otros materiales consumidos. (Incluye)

• Acetileno

• Consumo de Químicos

• Electrodos y Varillas de soldar

• Oxigeno

• Consumo de metales

• Agua

• Energía eléctrica

• Pieza de repuesto

• Depreciación y amortización de activos fijos

• Otros servicios productivos

• Aceites y lubricantes

• Salarios y jornales

• 25% de la fuerza de trabajo

• 12.5% de la seguridad social

• Subsidio

De distribución y Venta:

• Gomas, Cámaras y Baterías.

• Piezas de Repuesto

Combustible (Diesel)

• Depreciación y amortización de equipos de transporte

• Salarios y Jornales

• 25% de la fuerza de trabajo

• 12.5% de la seguridad social

• Otros gastos

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