La Contabilizacion

contabilizacion mediante el sistema de inventario periodico

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo.

El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilización en el inventario periódico.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.

contabilizacion mediante el sistema de inventario perpetuo

El sistema de Inventarios Perpetuos, es un metodo para el control de compra y venta de mercancias, que nos va a permitir un adecuado manejo de las compras y ventas de mercancias y que se observa claramente el registro de las mismas. Las cuentas del Sistema de Inventarios Perpetuos son: ALMACEN, VENTAS Y COSTO DE VENTA.

En la cuenta de Almacen, se va a cargar por las compras de mercancías, gastos que se originen de la compra, por el inventario inicial, por la devolucion a precio de costo y se va abonar por la devolucion sobre compras, por un descuento sobre compras y es de saldo deudor.

En la cuenta de Ventas, se va a abonar por la ventas de mercancías, y se va a cargar por la devolucion sobre venta, por un descuento sobre ventas, y es de saldo acreedor.

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