La Gestión De Proyectos Y Su Contexto

Tabla de Contenido

1 GESTIÓN DE PROYECTOS Y SU CONTEXTO 6

1.1 ¿Qué es un proyecto? 7

1.2 Características o atributos comunes 8

1.3 Características Project Management Institute (PMI) 9

1.3.1 Temporal 9

1.3.2 Productos –bienes- servicios o resultados únicos 9

1.3.3 Elaboración gradual 10

2 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 10

2.1 Factibilidad 11

2.2 Diseño 11

2.3 Producción 11

2.4 Culminación y puesta en marcha 12

3 ÁREAS ESPECÍFICAS DETERMINANTES DEL ÉXITO 12

3.1 Aspectos del seguimiento en la gestión 12

3.1.1 Visibilidad 12

3.1.2 Desviaciones 12

3.1.3 Frecuencia 12

3.1.4 Toma de decisiones 13

3.1.5 Técnicas de seguimiento 13

3.2 Importancia de la comunicación 13

3.2.1 Reuniones 14

4 PARTES INTERESADAS 14

4.1 El Cliente 15

4.2 Equipo de Dirección en la gestión de Proyectos 15

4.3 Gestor de proyecto 15

4.4 Director de campo u obra 16

4.5 Director del Proyecto 17

5 QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 18

6 PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 19

7 PRINCIPIOS PARA UNA GESTIÓN EXITOSA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS 20

8 DIRECCIÓN POR OBJETIVOS 24

8.1 Terminología utilizada en la Gestión por Resultados 26

9 CONCLUSIÓN 27

10 BIBLIOGRAFÍA 29

Introducción

El actual escrito induce al lector en la gestión de proyectos y su contexto. Se estudiara qué significa la dirección, los principios, la dirección por objetivos y lo importante que son estos aspectos, cuál es su contexto, las influencias a las que está sujeto y se detallará el rol del Director del Proyectos.

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implementando de forma genérica en el entorno empresarial y radica en la aplicación de conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para la definición, planificación y realización de actividades con el fin de transformar objetivos o ideas en realidades. De esta forma, se puede estimar a la gestión de proyectos como un acercamiento sistemático y estructurado de como las organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

Aunque es una ciencia que no se puede datar con exactitud (se realizan proyectos desde el inicio de la humanidad) es a partir de 1950 cuando las organizaciones comienzan a utilizar sistemáticamente técnicas y herramientas de dirección en proyectos complejos, pero cabe apuntar que las técnicas usadas en las construcciones de las pirámides y la gran muralla China aún están en estudio por el seguimiento complejo que tuvieron los directores en estas grandes obras. No cabe duda que el director de proyecto no sólo debe conocer las herramientas y las técnicas de la dirección sino que debe utilizar sus habilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo con los objetivos del proyecto.

A lo largo de este documento se abordarán los conceptos principales de la disciplina de la gestión y dirección de proyectos.

1 GESTIÓN DE PROYECTOS Y SU CONTEXTO

Un planteamiento de aceptación universal asegura que el crecimiento de la economía depende en gran parte de la producción de más y mejores bienes y servicios; y dado que los recursos suelen ser inferiores a las necesidades, se precisa aplicar procesos racionales de utilización de los factores que garanticen el mejor aprovechamiento de los mismos.

Es por esta razón que en el proceso de planeación estratégica del desarrollo institucional y empresarial resulta de vital Importancia canalizar los recursos hacia programas y proyectos, que por un lado, mejoren el nivel de vida de los ciudadanos y, por otro, garanticen su recuperación para emprender nuevas fuentes de inversión.

No cabe duda que los procesos de modernización y competitividad de las empresas modernas (públicas y privadas) tienen un claro ingrediente de capacitación y entrenamiento en el ámbito de la “gestión de proyectos” (identificación, formulación, evaluación y gerencia) de sus directivos y empleados, que procuren una mejor asignación y aprovechamiento de los recursos escasos, garantizando su sostenibilidad y el logro de su objetivo social

La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con la conclusión de terminar toda la misión requerida para desplegar un proyecto y finalizar con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costos definidos: sin ningún problema y con una agradable clima laboral entre las personas. Por esto se ordena liderar los talentos, valorar y reglar periódicamente las acciones imprescindibles y convenientes.

1.1 ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un sacrificio eventual que se lleva al realizar un Director de proyectos para crear un producto, servicio o resultado único.

La esencia principal de los proyectos consiste en que un proyecto tiene un inicio y un final determinado. Hay otras maneras de elaborar un bien o servicio sin que necesariamente sean proyectos como por ejemplo un sistema de producción continua para fabricar ruedas. La materia prima transita por una serie de fases que tienen como resultado al producto final. En la práctica en las empresas se dan varios tipos de sistemas productivos, en este caso, en la fábrica de ruedas se tuvo que ejecutar un proyecto para el bosquejo y construcción de la propia fábrica.

De igual manera en el momento en que se determina elaborar un nuevo modelo de rueda. El diseño y las modificaciones de los procesos para poder fabricar el nuevo modelo de rueda se desarrollan por medio de la gestión de proyectos y, cuando se finalice, se empieza la fabricación masiva.

Que los proyectos sean un trabajo transitorio no quiere decir que deban durar poco, eso dependerá del tipo de proyecto.

Un proyecto conseguiría ser una etapa de otro proyecto mayor. Por ejemplo el bosquejo de la fábrica de ruedas es un proyecto en sí mismo pero puede ser una fase del proyecto de crear la nueva fábrica. Otros ciclos pueden ser el análisis de viabilidad, la edificación de la fábrica y la puesta en marcha. Todas ellas poseen un principio y un término determinado.

La formulación de un proyecto, que en ocasiones se suele conocer más

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