La Hoja De Trabajo

PROCESO CONTABLE

Al terminar el ejercicio, una vez registradas todas las operaciones efectuadas durante el mismo, el

proceso contable que se debe seguir para hacer el cierre anual de operaciones es el siguiente:

1 .- Se formula la Balanza de Comprobación con las cuentas que aparecen abiertas en el libro

Mayor.

2 .- Se verifica, por medio de la Balanza de comprobación, que el registro de las operaciones se haya

hecho respetando la partida doble.

3 .- Se comprueba que el saldo de cada una de las cuentas coincida con el de su Mayor Auxiliar correspondiente.

4 .- Se determina cuáles son los saldos de las cuentas que no coinciden con la realidad.

5 .- Se hacen los asientos de ajuste necesarios para que el saldo de cada una de las cuentas coincida

con la realidad, o por lo menos sea lo más exacto posible.

6 .- Se formula una nueva balanza en la que figuren los saldos de las cuentas ya ajustados.

7 .- Se hacen los asientos de pérdidas y ganancias para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.

8 .- Se hace el asiento de cierre.

9 .- Se formula el Estado de situación o Balance general.

10.-Se elabora el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias.

Para comprender mejor cada uno de los puntos del proceso anterior, a continuación se trata en forma

amplia y detallada cada uno de ellos.

BALANZA DE COMPROBACION

Como sabemos la balanza de comprobación es el documento por medio del cual se puede verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido trasladados a las cuentas correspondientes del Mayor, respetando el principio de la partida doble.

ASIENTOS DE AJUSTE

Teniendo en cuenta la explicación anterior, es preciso que antes de proceder a la formulación o elaboración de los estados financieros, es preciso hacer los asientos de ajuste necesarios para que el saldo

de cada una de las cuentas.

BALANZA DE SALDOS AJUSTADOS

Una vez efectuados los asientos de ajuste necesarios, así como los pases de los mismos a las cuentas correspondientes del Mayor, es necesario obtener de éste una relación de cuentas con los saldos ya ajustados, la cual se denomina Balanza de saldos ajustados.

ASIENTOS DE AJUSTE

Para hacer los asientos de ajuste es preciso verificar que el saldo de cada una de las cuentas de la Balanza de comprobación coincida con la realidad; las diferencias detectadas son las que se deben contabilizar por medio de asientos de ajuste.

ASIENTOS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Los asientos de Pérdidas y ganancias, también nombrados Traspasos, se hacen al terminar el ejercicio para transferir los saldos de las cuentas de Resultados a la de Pérdidas y ganancias, con el objeto de conocer la utilidad o

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