La Organizacion

La Organización

• Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, Las mismas que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

• Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.

• Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

• Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa.

• La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

Características:

1. Caso particular de grupo

1. Reglas explícitas

2. Grado de formalización

3. La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada

4. Presenta conductas recurrentes

5. La organización es básicamente orden

2. Se orientan a una finalidad

1. Generan consecuencias en el ambiente

3. Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

4. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.

5. Producen y/o venden bienes y servicios (empresa).

6. Dan y generan trabajo (empresa).

7. En la organización se da cierta cultura.

8. Generan, transmiten y poseen poder.

9. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

10. Son indicadores de la sociedad actual.

11. Producen y transmiten tecnología.

12. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.

Clasificación:

Finalidad:

• Con fin de lucro (Empresas).

• Sin fin de lucro (ONG).

• Con fines administrativos, representativos, de resolución o servicios (Organismos Gubernamentales)

Estructura:

• Formales.

• Informales.

Tamaño:

• Grande.

• Mediano.

• Pequeño.

• Microemprendimiento.

Localización:

• Multinacional – internacional.

• Nacional.

• Local o regional.

Producción:

• Bienes.

• Servicios.

Propiedad:

• Pública.

• Privada.

• Mixta.

Grado de integración:

• Totalmente integrada.

• Parcialmente integrada.

Actitud frente a los cambios:

• Rígido.

• Flexible.

Toma de decisiones:

• Centralizada.

• Descentralizada.

Jerarquía:

• Organización jerárquica.

• En red.

Recursos de las Organizaciones: Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren según sus actividades.

Recursos materiales:

.- Dinero para adquirir los recursos.

.- Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios.

.- Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades.

.- Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

Recursos humanos: el elemento activo (dueños, accionistas, socios, trabajadores).

Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energía en todas sus formas (eléctrica, solar, hídrica, combustible).

Recursos tecnológicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la organización).

Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e información originados en el intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.

Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el mercado.

Formas Organizacionales: Aplicar la administración más adecuada a la realidad y a las necesidades específicas de cada organización es función básica de todo administrador. Se presentan 3 criterios básicos:

• Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios.

• Origen del Capital. Públicas, privadas.

• Magnitud de la empresa. Mega, grandes, medianas, micro o pequeñas empresas y pruebas.

Ambientes Organizacionales:

Ambiente Externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los transforman, después los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:

• Elementos de acción Indirecta (Macroentorno). Afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.

• Elementos de acción Directa (Microentorno), (Grupos de Interés Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización busca lograr sus objetivos.

Ambiente Interno, llamado Clima Organizacional. Grupos o Elementos de Interés Interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito, creando responsabilidad de un director y/o sus gerentes. Además esto hace más amena la influencia del orden y organización.

Importancia de la Organización: La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.

.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

.-Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

.- Suministra los métodos para que se puedan

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