La empresa debe de analizar cuáles son las características del puesto de trabajo y cuál debe ser el perfil personal y profesional de la persona que deba desempeñarlo

        Selección de Personal

La empresa debe de analizar cuáles son las características del puesto de trabajo y cuál debe ser el perfil personal y profesional de la persona que deba desempeñarlo, esto puede lograrse con ayuda del análisis del puesto de trabajo, también conocido como APT.

Este análisis estudia las características relevantes del puesto, teniendo en cuenta las características de la empresa y se lleva a cabo mediante entrevistas y cuestionarios.

Definición de un perfil profesional

Definir el puesto y las características de la persona que debe trabajar en estrecha colaboración con los responsables. Debe comprender la siguiente información:

• Descripción del puesto

De quién va a depender la persona que ocupe el puesto

Tareas y funciones a realizar en el puesto

• Perfil del candidato
• Condiciones a ofrecer

Candidatos

Es cuando la empresa debe plantearse donde buscar los candidatos, esta es la fase de reclutamiento, hay dos posibilidades:

• Reclutamiento interno:

La empresa trata de cubrirlo mediante la promoción de sus empleados, las ventajas de este tipo de reclutamiento son las siguientes:

Método rápido

El candidato conoce la empresa

Motivación e incentivos para los demás colaboradores de la empresa

Facilidad de contactar a los posibles candidatos

• Reclutamiento externo:

Recae en candidatos potenciales o reales, disponibles o colocados en otras organizaciones, involucrando las siguientes técnicas:

• Formales:

Oficinas de empleo

Agencias de colocación

Centros de formación

Empresas de trabajo temporal

Empresas de selección

Prensa

Portales de empleo

• Informales

Amigos de los actuales empleados

Antiguos empleados

Preselección

Cuando ya se han recibido los cv, se dividen en tres grupos:

• Aspirantes que reúnen las características
• Aspirantes que no han sido seleccionados
• Aspirantes que no cumplen con las características necesarias pero no son descartados.

Menos candidatos significan menos trabajo, pero aumenta el riesgo de que al final ningún candidato resulte adecuado.

Pruebas de selección

Las pruebas proporcionan la información rápida y exacta, estas pruebas de dividen en tres grandes grupos:

• Pruebas profesionales: evalúan conocimientos propios de la profesión.
• Pruebas psicotécnicas: evalúan el potencial del candidato, ya sea de aptitud o eficiencia, inteligencia general, razonamiento abstracto, numéricas, espaciales, mecánicas, capacidad verbal, capacidad sensorial.
• De personalidad
• Dinámicas de grupo: es una evaluación psicológica que sitúa a los sujetos o candidatos en interacción. Estas pueden ser simulaciones, situaciones reales, situación dual, situaciones de grupo.

Entrevista

Suele ser también el momento de presentar la organización del candidato y darle oportunidad de resolver algunas dudas respecto a su futuro trabajo.

Tipos de entrevista:

• Estructurada: las preguntas se encuentran distribuidas según una secuencia lógica.
• No estructurada: el formato es de una conversación libre
• Mixta: serie de temas e incluso preguntas que se van a abordar a lo largo de la entrevista. Estas pueden ser según el número de personas presentes, individual, de panel o de grupo.
• Sucesivas: un mismo candidato es entrevistado por distintas personas
• Informales: se realizan en lugares no habituales

Fases de la entrevista

• Preparación
• Entorno físico
• Fase de recepción
• Fase de la guía de la entrevista

Al momento de realizar las entrevistas generalmente se discuten temas que sean importantes para el entrevistador como son:

• Datos personales
• Formación
• Experiencia profesional
• Fase del candidato
• Fase de la despedida
• Fase de la recapitulación

Informe de la entrevista

El resultado y conclusiones de la entrevista son redactados de inmediato por el entrevistador al terminar la entrevista esto es aconsejable que se realice con el objetivo de no distorsionar ningún dato sobre el candidato.

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