La función principal del gestor

EL OBJETIVO DEL CASO ES IMAGINAR UNA SITUACION TIPICA EN LA QUE LA NECESIDAD DE LA PLANIFICACION Y EL CONTROL DE LAS UTILIDADES SE RELACIONAN CON LOS COMENTARIOS QUE SE HACEN EN EL CAPITULO.

El papel principal de un directivo es dirigir los esfuerzos de otras personas hacia los objetivos de la organización. Una parte muy importante de la dirección consiste en planificar (establecer objetivos) y controlar (comparar los resultados con los objetivos que se habían establecido).

Cuando decimos que una empresa debe establecer objetivos, parece que estamos diciendo algo totalmente obvio. Al fin y al cabo, ¿no es totalmente natural que una organización tenga objetivos?

Para comprender la importancia de la planificación y control de utilidades, conviene que nos fijemos en nuestra propia experiencia. Cuando empezamos un nuevo proyecto personal o profesional, ¿nos fijamos objetivos?

Si comenzamos a pensar, nos daremos cuenta de que, en la mayoría de los casos, somos bastante reacios a fijar objetivos. Generalmente, no nos paramos a pensar qué queremos conseguir, no fijamos objetivos concretos. Paradójicamente, nos damos cuenta de que fijar objetivos es algo muy natural y deseable, pero a la hora de hacerlo, somos reacios. Parece que basta con haber llegado a la conclusión de que merece la pena empezar algo y, entonces, lo empezamos sin fijarnos objetivos.

En este caso Sparks quien abrió sus propios servicios de SUPERIOR COMPU-SERVICE tuvo la necesidad de aplicar un proceso de planificación y control de utilidades ya que de esa manera tenía la forma de saber con exactitud cómo iba el funcionamiento de su negocio.

1) El empleo de porcentajes basados en los ingresos por servicios produce proyecciones muy imprecisas

Por eso es muy importante llevar una planificación así de esa manera de distribuye bien los ingresos a cada departamento ya que si no se tiene un control no se llevarán registros contables reales de la empresa y así no se podrá llegar alcanzar la meta deseada.

2) Es probable que los resultados sean más optimistas

Llevando un buen manejo de la PCU se podrá conocer con más exactitud una proyección de cómo va funcionando la empresa ya sea en general o por cada departamento. Cuando no hay planificación, nos comportamos de forma “reactiva”, es decir vamos tomando decisiones a medida que los problemas o necesidades van apareciendo.

3) Los efectos del préstamo, en caso de que se apruebe, no se incluyen en los datos. Así mismo, no se cuenta con información acerca de cómo se asignan los gastos a cada línea de servicios.

En este caso la empresa de Sparks tenía inconvenientes para hacer el préstamo ya que le pedía unos requisitos de planificación y control de utilidades de la empresa por lo que en ese entonces la empresa no contaba porque era más fácil no llevar un control ah que pagar para llevar un registro de PCU por lo q en ese momento pensó seriamente en implementar este sistema para seguir con el préstamo solicitado.

4) Tal vez sea útil un organigrama

Pues el organigrama es parte de este proceso, ya que ese ordenamiento jerárquico que muestra y las funciones que señalan delimitan las actividades y permiten el ahorro de tiempos, movimientos y llevan en consecuencia al trabajo con efectividad, a obtener calidad y ahorro de “tiempo muerto”; que cada cual sepa que hacer es en realidad la clave para lograr el aprovechamiento máximo de la mano de obra sea esta profesional o técnica. Claro está que el organigrama no va solo, se debe acompañar por el Manual de Organización y Funciones (MOF) que mencione líneas arriba, la necesidad de esto radica en que no podemos señalar en un pliego todo lo que cada departamento o sección debe hacer; es decir, el organigrama te muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones específicas de dichas generales e incluso los procedimientos más adecuados y eficientes.

5) Un plan de negocio adecuadamente desarrollado sería un factor positivo sobre el préstamo

Exactamente si se lleva un plan muy adecuado implementando la PCU la empresa de Sparks podrá realizar el préstamo que desea sin ningún inconveniente ya que se pone en marcha con todos los requisitos que pide el funcionario para otorgarle el préstamo.

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